Dieser Artikel bezieht sich auf das alte Verwaltungssystem (Classic). Wenn Ihr Verein das neue Verwaltungssystem verwendet, lesen Sie bitte den Abschnitt „Admins – new platform“.
Am Ende der Seite finden Sie ein Video, das zeigt, wie man einen Teilnehmer für einen Dienst anmeldet.
Als Administrator können Sie Teilnehmer für einen Dienst anmelden. Sie können nach Teilnehmern im System suchen oder neue anlegen. Es lässt sich festlegen, wie oft das Abonnement erneuert werden soll und ob dem Teilnehmer ein Rabatt gewährt werden soll. Sobald ein Teilnehmer für den Dienst angemeldet wurde, wird automatisch eine Rechnung im System erstellt.
So melden Sie einen Teilnehmer für einen Dienst an:
Wählen Sie Dienstübersicht im linken Menü des Admin HQ.
Wählen Sie den Kurs aus, für den sich der Teilnehmer anmelden möchte.
Wählen Sie den Reiter Abonnements und suchen Sie den entsprechenden Teilnehmer in der Liste. Handelt es sich um einen neuen Teilnehmer, klicken Sie auf die drei Punkte oben in der Teilnehmerliste, wählen Sie Mitglied hinzufügen und füllen Sie die erforderlichen Informationen aus. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Teilnehmern finden Sie unter Teilnehmer zu einer Gruppe hinzufügen/entfernen.
HINWEIS: Achten Sie darauf, den Teilnehmer selbst anzumelden und nicht den Erziehungsberechtigten/Zahler.
Ziehen Sie den Teilnehmer auf der rechten Bildschirmseite auf die entsprechende Dienstoption.
Ein Fenster öffnet sich. Hat der Teilnehmer Anspruch auf einen Rabatt, können Sie diesen hier angeben, bevor Sie fortfahren. Sie müssen eine Erklärung für den Rabatt im Kommentarfeld eintragen. Diese Erklärung wird mit dem Abonnement gespeichert und ist für den Käufer nicht sichtbar.
HINWEIS: Wenn die Person nicht bezahlen soll, ist es am besten, einen Rabatt von 100 % einzutragen.
Nach Abschluss der Anmeldung wird im Abler-Konto des Teilnehmers eine Rechnung erstellt, die vom Teilnehmer oder Erziehungsberechtigten bezahlt werden kann. Weitere Informationen dazu, wie man für einen angemeldeten Teilnehmer bezahlt, finden Sie unter Vorangemeldete Teilnehmer (Übungsgebühren bezahlen).
Wenn Sie eine Zahlungsaufforderung erstellen möchten, sehen Sie Zahlungsaufforderung erstellen.
Wenn ein Teilnehmer per Überweisung oder bar bezahlt hat und Sie dies im System vermerken möchten, sehen Sie Teilnehmer als bezahlt markieren.
Video, das Schritt für Schritt zeigt, wie man Teilnehmer für einen Dienst anmeldet: