Dieser Artikel bezieht sich auf das klassische Admin-System. Wenn dein Verein die neue Admin-Plattform nutzt, lies den Abschnitt „Admins – neue Plattform“.
Mit diesen einfachen Schritten erreichen Vereine eine Einzugsquote von 95–100 % bei den Trainingsgebühren – mit sehr geringem Aufwand.
Lass Abler die Arbeit für dich erledigen …
1. Die Mitgliederliste im System durchgehen
2. Die Trainer fragen, welche Mitglieder aktiv trainieren, und sie bitten, Mitglieder zu entfernen, die aufgehört haben.
3. Eine Zahlungsaufforderung für diejenigen erstellen, die trainieren, aber kein aktives Abonnement haben
(Siehe: Mitgliedervorschau, im System von links nach rechts ziehen)
Hinweis. Wenn von links nach rechts gezogen wird, erhält der Erziehungsberechtigte des Mitglieds eine E-Mail und eine Push-Benachrichtigung über unbezahlte Trainingsgebühren. Der Erziehungsberechtigte erhält insgesamt vier Erinnerungen für die unbezahlte Rechnung. Kommt innerhalb dieser Zeit keine Reaktion, empfehlen wir, einen Zahlschein direkt ins Online-Banking zu senden.
4. Zurücklehnen, die Seite neu laden und sehen, wer bereits bezahlt hat.
5. Einen Zahlschein ins Online-Banking für diejenigen erstellen, die in Schritt 4 nicht bezahlt haben.
(Hier erfährst du, wie man einen Zahlschein erstellt)
6. Zusehen, wie die Trainingsgebühren hereinströmen
7. Weiter diese schöne und bedeutsame Arbeit zum Wohle von Land und Leuten leisten (Bravo für dich :-)
Für Vereine, deren Prozesse bereits bestens funktionieren, können die Schritte 1 und 2 übersprungen werden. Dafür muss der Trainer die Anwesenheit gewissenhaft erfassen und diejenigen entfernen, die nicht trainieren (Schritt 4). Der Trainer pflegt dann die Anwesenheits-/Trainingsliste. So kann der Administrator direkt zu Schritt 3 übergehen und eine Zahlungsaufforderung für alle erstellen, die kein aktives Abonnement haben.
Dann sollte man dem Trainer unbedingt einen Bonus geben, wenn viele trainieren.