Buscar y gestionar facturas
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Todas las facturas de tu club se encuentran en Finanzas → Facturas. Desde aquí puedes encontrar cualquier factura, ver si se ha pagado y realizar acciones sobre ella, por ejemplo, reembolsar, cancelar o añadir un pago.
1. Abre la lista de facturas
Haz clic en el icono de la moneda en el menú izquierdo para abrir Finanzas.
Elige Facturas.
La lista muestra, para cada factura: cuándo se actualizó y se creó por última vez, el Cliente, la División, el Título, el N.º de factura, el Total, cuánto se ha Pagado y su Estado.
2. Filtra la lista
Usa los filtros de la parte superior para encontrar facturas rápidamente:
Buscar número de factura: busca una factura específica.
Estado: Pagada, Pagos a plazos, Pago solicitado, Fallido o Cancelada.
Tipo, División, Programa, Cuenta bancaria, Método de pago y Miembros.
Fecha: la lista muestra los Últimos 7 días por defecto. Elige Esta semana, Este mes, Mes pasado, Últimos 3, 6 o 12 meses, o selecciona tus propias fechas.
Más filtros para opciones adicionales. Haz clic en Borrar para eliminar todos los filtros.
3. Qué significan los estados
Pagada: la factura está totalmente pagada.
Pagos a plazos: la factura se está pagando en plazos.
Pago solicitado: la factura se ha enviado y está esperando el pago.
Fallido: un pago con tarjeta no se ha completado.
Cancelada: la factura se ha cancelado y el miembro ya no la ve.
4. Realiza una acción sobre una factura
Haz clic en los tres puntos (⋮) al final de una fila:
Abrir factura o Descargar factura.
Añadir pago: consulta Añadir un pago a una factura manualmente.
Aplicar descuento: consulta Aplicar un descuento a una factura.
Aplicar reembolso: consulta Reembolsar un pago (total o parcial).
Condonar deuda: consulta Condonar un saldo pendiente.
Cancelar factura: consulta Cancelar facturas impagadas (una o varias).
Para actuar sobre varias facturas a la vez, márcalas y usa Acciones a la derecha.
Otras páginas en Finanzas
El menú de Finanzas también incluye Transacciones (todos los pagos, reembolsos y condonaciones), Inscripciones, Resumen de facturas, Transacciones con tarjeta que requieren atención, Disputas, pagos a la cuenta bancaria del club, y configuraciones como códigos de ingresos, descuentos, categorías contables, cuentas bancarias e IVA.
Consejo
Para encontrar todas las facturas de una persona, usa la búsqueda global (lupa o ⌘K) y elige Facturas.
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Reembolsar un pago (total o parcial)
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Finanzas - Factura, Transacción y Liquidación