Änderungen bei der Abrechnung von Bank-Zahlungsscheinen
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Dieser Artikel bezieht sich auf das klassische Admin-System. Wenn Ihr Verein die neue Admin-Plattform nutzt, lesen Sie bitte den Abschnitt „Admins – neue Plattform“.
Wir haben unser Zahlungsscheinsystem nun umgestellt. Im Folgenden erklären wir unter anderem, wie sich diese Änderungen auf Abrechnung, Inkasso und Zahlungspläne auswirken.
Die Abrechnung ändert sich gegenüber der bisherigen Vorgehensweise und erfolgt nun direkt vom Zahler selbst, nicht mehr von „Greiðslumiðlun Íslands“.
Die Zahlung geht sofort ein – Sobald der Zahler den Zahlungsschein im Online-Banking bezahlt, geht die Zahlung sofort auf dem Bankkonto des jeweiligen Vereins oder der Abteilung ein.
Einfacher Zugriff auf die Abrechnung in Abler – Sie können einen Zeitraum auswählen und die Abrechnung ganz einfach als Excel-Datei abrufen.
Anleitungen zur Abrechnung finden Sie hier: Abrechnung
Wenn ein Zahlungsplan bei Greiðslumiðlun Íslands erstellt wurde, wird der nächste noch nicht ausgestellte Zahlungsschein im Plan in Abler ausgestellt.
Alle Zahlungsscheine werden auf die Kennitala des Vereins oder der Abteilung ausgestellt und erscheinen dort unter dem Namen gemäß Unternehmensregister.
Bereits ausgestellte Zahlungsscheine unter dem Namen von Greiðslumiðlun Íslands laufen dort aus.
Alle neuen Zahlungsscheine und Zahlungspläne werden nun in Abler erstellt.
Ja, es bleibt alles unverändert in Bezug auf das Inkasso bei Mótus.
Wenn der Verein kein Inkasso bei Mótus nutzt, bleibt dies ebenfalls unverändert.
Der Zahlungsschein wird in Verzug gesetzt – Wenn die Zahlung nicht am Fälligkeitstag eingeht, wird der Zahlungsschein in Abler und bei Mótus als überfällig registriert.
Mahnung – Mótus sendet fünf Tage nach dem Fälligkeitstag eine Mahnung wegen der unbezahlten Schuld.
Inkassomaßnahmen beginnen – Wenn die Zahlung nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums eingeht, geht die Forderung in den Inkassoprozess bei Mótus über.
Der Verein hat Kontrolle über den Prozess – Zahlungsscheine können in Abler storniert werden und/oder es kann entschieden werden, welche Forderungen über das Inkasso-Portal von Mótus ins Inkasso gehen.
Wenn der Verein kein Inkasso bei Mótus nutzt, trifft dies nicht zu.
Was erhält der Verein von Zinsen, Kapitalertragsteuer und Inkassokosten?
Verzugszinsen – Alle auf die Zahlung anfallenden Verzugszinsen fließen dem Verein zu.
Kapitalertragsteuer – Wenn der Verein nicht von der Kapitalertragsteuer befreit ist, wird die Steuer abgezogen, bevor die Zinsen an den Verein ausgezahlt werden.
Inkassokosten – Gehen an den Inkassodienstleister (z. B. Mótus) und fließen nicht dem Verein zu.
Scheingebühr – Wird zusätzlich zur Zahlung im Online-Banking des Käufers berechnet und fließt an Abler.
Beispiel:
Wenn ein Zahler eine überfällige Forderung hat und diese mit angefallenen Verzugszinsen bezahlt, erhält der Verein die Zinsen abzüglich der Kapitalertragsteuer, sofern diese zutrifft, andernfalls den vollen Betrag, während die Inkassokosten an den Inkassodienstleister gehen.
Hinweis:
Alle Änderungen an Zahlungsscheinen des Vereins müssen ihren Ursprung in Abler oder im Inkassosystem von Mótus haben, um eine korrekte Aktualisierung der Daten in Abler zu gewährleisten. Abler übernimmt keine Verantwortung für Aktualisierungen von Zahlungen in Abler, wenn Informationen des Zahlungsscheins direkt im Online-Banking des Vereins geändert wurden.
Die Bedingungen finden Sie hier.