Rechnungsübersicht nach Abteilung

Die Seite Rechnungsübersicht nach Abteilungen gibt Ihnen einen Überblick über alle in Rechnung gestellten, bezahlten und unbezahlten Beträge pro Abteilung innerhalb eines ausgewählten Zeitraums. Dies ist nützlich, um die finanzielle Leistung über Ihre Abteilungen hinweg zu verfolgen (z. B. Basketball, Fußball, Ferienlager).

Warum diese Funktion nützlich ist

Diese Ansicht unterstützt Vereinsadministratoren und Finanzverantwortliche dabei:

• den Status aller ausgestellten Rechnungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu überwachen.

• schnell zu sehen, wie viel bezahlt bzw. unbezahlt ist, abteilungsübergreifend.

• Abteilungen mit ausstehenden Zahlungen oder guter Zahlungsquote zu identifizieren.

• Übersichten für Berichte, Buchhaltung oder Nachverfolgung zu exportieren.

• eine klare Aufschlüsselung der finanziellen Aktivitäten nach Abteilung, Vereinsleistung oder Rechnungsart zu erhalten.

Ob Sie einen Finanzbericht erstellen oder einfach den Cashflow prüfen möchten – dieses Tool bietet Ihnen die nötigen Einblicke auf einen Blick.

So filtern Sie Ihre Ansicht

Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter, um Ihre Ansicht anzupassen. Sie können nach Folgendem filtern:

• Abteilung – Rechnungen einer bestimmten Abteilung anzeigen.

• Vereinsleistung – Nach bestimmten Leistungen innerhalb einer Abteilung filtern.

• Gruppieren nach – Wählen Sie, wie die Ergebnisse gruppiert werden (z. B. nach Abteilung).

• Typ – Nach Rechnungsarten filtern.

• Nur bezahlte Transaktionen summieren – Aktivieren Sie dies, um nur abgeschlossene Zahlungen einzubeziehen (empfohlen)

Erklärung der Tabellenspalten

Betrag

„Gesamtsumme des Rechnungsbetrags, erstellt innerhalb des ausgewählten Zeitraums.“
Zeigt den vollen in Rechnung gestellten Betrag an, unabhängig vom Zahlungsstatus.

Bezahlt

„Gesamtsumme des heute bezahlten Betrags, bei Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.“
Zeigt den Betrag an, der während des ausgewählten Zeitraums bezahlt wurde. Dies kann Kartenzahlungen, Rabatte und mehr umfassen. Klicken Sie auf die grüne Zahl, um zu sehen, wie bezahlt wurde.

Unbezahlt

„Unbezahlt = Betrag - Bezahlt.“
Zeigt an, wie viel noch aussteht — einschließlich:

• Unbezahlte Rechnungen ohne zugewiesene Zahlungsmethode

• Geplante Kartenzahlungen (z. B. anstehende Raten, die noch nicht belastet wurden).

Fehlgeschlagene Aufteilung

Zeigt alle Beträge aus fehlgeschlagenen Ratenzahlungen (Split-Zahlungen) pro Abteilung an.

Daten exportieren

Sie können die Rechnungsübersicht als Excel- oder PDF-Datei herunterladen, um sie für Berichte oder weitere Analysen zu nutzen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen oben rechts und wählen Sie Ihr bevorzugtes Format.