Einen offenen Betrag abschreiben

Eine Abschreibung schließt einen offenen Betrag auf einer Rechnung, den der Verein nicht mehr einzutreiben erwartet. Anders als bei einer Stornierung bleibt die Rechnung in Ihren Unterlagen erhalten, und der abgeschriebene Betrag wird erfasst.

Beispiel: Eine Familie hat den Großteil des Saisonbeitrags bezahlt, aber ein kleiner Betrag ist noch offen, und der Verein entscheidet sich, diesen nicht weiter einzufordern.

Abschreiben, Rabatt oder Stornieren?

• Abschreiben: Das Mitglied schuldet Geld, aber der Verein entscheidet, es nicht einzutreiben.

• Rabatt anwenden: Das Mitglied soll von Anfang an einen niedrigeren Preis zahlen, zum Beispiel einen Geschwister- oder Härtefallrabatt.

• Rechnung stornieren: Die Rechnung sollte gar nicht existieren, zum Beispiel bei einem Duplikat. Siehe Unbezahlte Rechnungen stornieren (einzeln oder mehrere).

1. Abschreibung öffnen

1. Gehen Sie zu Finanzen → Rechnungen (das Münzsymbol im linken Menü). Ändern Sie den Datumsfilter, falls Sie die Rechnung nicht sehen.

2. Suchen Sie die Rechnung und klicken Sie auf die drei Punkte (⋮) am Ende der Zeile.

3. Wählen Sie Abschreiben.

2. Die Abschreibung ausfüllen

1. Abzuschreibende Rechnung: Prüfen Sie, ob die richtige Rechnung ausgewählt ist. Askja zeigt den Betrag und den verbleibenden Restbetrag an.

2. Betrag: Geben Sie ein, wie viel abgeschrieben werden soll. Sie können bis zum offenen Betrag abschreiben.

3. Grund: Geben Sie an, warum, zum Beispiel „Restbetrag vom Vorstand erlassen“. Dies ist erforderlich, und das Mitglied kann es auf seiner Quittung sehen.

4. Klicken Sie auf Abschreibung hinzufügen.

Nach der Abschreibung

Der abgeschriebene Betrag wird auf der Rechnung und unter Finanzen → Transaktionen angezeigt, mit dem Verein als Zahler.

Tipp

Geben Sie einen klaren Grund an. Das hilft Ihrem Kassenwart später, und das Mitglied sieht ihn auf der Quittung.

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