Añadir un pago manual a una factura
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Cuando un socio paga fuera de la tienda, por ejemplo en efectivo en el club o por transferencia bancaria, puedes registrar el pago en su factura en Askja. La factura quedará entonces marcada como pagada.
Ejemplo: Sara Ólafsdóttir paga en efectivo la cuota del campamento de su hijo en la sede del club.
1. Abrir Añadir pago
Ve a Finanzas → Facturas (el icono de la moneda en el menú de la izquierda). Cambia el filtro de fecha si no ves la factura.
Busca la factura y haz clic en los tres puntos (⋮) al final de la fila.
Elige Añadir pago. Se abrirá la ventana Añadir un pago de cliente.
2. Completar el pago
Factura a pagar: comprueba que esté seleccionada la factura correcta.
Importe: introduce la cantidad que se ha pagado. Askja muestra el máximo que puedes añadir y lo que queda pendiente tras el pago. Para un pago parcial, introduce un importe menor.
Pagador: muestra quién paga. Haz clic en Cambiar si pagó otra persona, por ejemplo el otro progenitor.
Método de pago: elige cómo pagó el socio:
Tarjeta: un pago en línea con 3D Secure mediante tarjeta de crédito o débito.
Efectivo: el socio pagó en efectivo en el club.
Transferencia bancaria: el dinero se transfirió directamente a la cuenta bancaria del club.
Crédito: aplica un valor prometido o un crédito externo para saldar la factura.
Motivo: escribe una breve nota, por ejemplo «Pagado en efectivo en la sede del club». Este campo es obligatorio y el socio podrá verlo en su recibo.
Haz clic en Añadir pago.
Después de añadir el pago
La factura aparecerá como Pagada (o con el importe que aún quede pendiente, si fue un pago parcial), y el pago aparecerá en Finanzas → Transacciones.
Consejo
Si el socio no debe pagar el resto, utiliza Condonar o Aplicar descuento desde el mismo menú ⋮ en lugar de cancelar la factura.
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