Mit einer Umfrage Informationen sammeln und eine Willkommens-E-Mail senden
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Wenn sich Mitglieder für ein Programm anmelden, können Sie ihnen mit einer Umfrage Fragen stellen, zum Beispiel nach der Shirtgröße, Allergien oder dem Fotoeinverständnis, und automatisch eine Willkommens-E-Mail versenden.
Beispiel: Für das Sommercamp fragen Sie nach der T-Shirt-Größe und den Allergien des Kindes und senden eine Willkommens-E-Mail mit dem Programm des ersten Tages.
1. Die erweiterten Einstellungen des Programms öffnen
Gehen Sie zu Home → Programme, klicken Sie auf die drei Punkte (⋮) beim Programm und wählen Sie Bearbeiten. Sie können dies auch beim Erstellen eines neuen Programms tun.
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.
2. Eine Umfrage hinzufügen
Klicken Sie unter Umfrage auf Verwalten.
Wählen Sie eine bestehende Umfrage aus der Liste aus. Rechts wird eine Vorschau der Fragen angezeigt.
Um eine neue zu erstellen, klicken Sie auf Neu erstellen, geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein, fügen Sie Ihre Fragen hinzu und klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie auf Auswählen, um die Umfrage mit dem Programm zu verknüpfen.
Mitglieder beantworten die Umfrage bei der Anmeldung. Mit * markierte Fragen sind Pflichtfragen.
3. Eine Willkommens-E-Mail senden
Klicken Sie unter Willkommens-E-Mail auf Verwalten.
Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage aus oder erstellen Sie eine neue und wählen Sie diese aus.
Die E-Mail wird automatisch an alle gesendet, die sich für das Programm anmelden.
4. Speichern
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Die Antworten einsehen
Öffnen Sie die Anmeldung (zum Beispiel unter Home → Anmeldungen), klicken Sie auf die drei Punkte (⋮) und wählen Sie Umfrage verwalten, um die Antworten eines Mitglieds einzusehen. Verwenden Sie Als Excel exportieren beim Programm, um alle Antworten herunterzuladen.
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