Beispiel: Camp oder Kurs mit mehreren Wochen und begrenzten Plätzen

Dieses Beispiel zeigt, wie man ein Camp oder einen Kurzkurs einrichtet, bei dem Familien eine oder mehrere Wochen wählen, jede Woche eine begrenzte Anzahl an Plätzen hat und zusätzliche Anmeldungen auf eine Warteliste kommen. Eine vollständige Anleitung zu allen Feldern finden Sie unter Programm erstellen.

Beispiel: Fußball-Sommercamp 2027 für U10, mit einer Option pro Woche. Jede Woche kostet €120 und hat 20 Plätze.

Wann diese Einrichtung sinnvoll ist

• Ferienlager und Sommerschulen.

• Kurzkurse, die mehrmals stattfinden, zum Beispiel an verschiedenen Tagen oder in verschiedenen Wochen.

• Jedes Programm mit begrenzten Plätzen.

1. Das Programm anlegen

1. Gehen Sie zu Start → Programme, klicken Sie auf Programm erstellen und wählen Sie die Gruppe aus.

2. Geben Sie den Programmnamen ein, zum Beispiel Fußball-Sommercamp 2027, sowie eine Beschreibung mit Zeiten, was mitzubringen ist usw.

3. Wählen Sie Standort, Zahlungskonto und Kategorie aus.

4. Behalten Sie den Programmtyp Semester — Klarer Start und Ende bei.

2. Die erste Woche einrichten

1. Benennen Sie die erste Option um, zum Beispiel Woche 1.

2. Geben Sie den Preis ein, zum Beispiel 120.

3. Klicken Sie auf Semesterstart und -ende wählen und wählen Sie die Daten der Woche aus.

4. Klicken Sie auf Maximale Anmeldungen und geben Sie die Anzahl der Plätze ein, zum Beispiel 20.

5. Klicken Sie auf Warteliste zulassen, damit Familien einer Warteliste beitreten können, wenn die Woche ausgebucht ist. Es wird dann Warteliste aktiv angezeigt.

3. Die weiteren Wochen hinzufügen

1. Klicken Sie auf Semester hinzufügen.

2. Wählen Sie die Daten für Semesterstart und Semesterende der nächsten Woche aus und klicken Sie auf Semester hinzufügen.

3. Benennen Sie sie um, zum Beispiel Woche 2, und legen Sie Preis, Plätze und Warteliste fest.

4. Wiederholen Sie dies für jede Woche.

4. Optionale Einstellungen

• Anmeldezeitraum: Öffnen und schließen Sie die Anmeldung zu festgelegten Terminen.

• Zusatzleistungen: Lassen Sie Familien Extras wie Mittagessen oder ein Camp-T-Shirt dazubuchen.

• Programmkapazität unter Erweiterte Einstellungen: die maximale Anzahl an Plätzen für das gesamte Camp, über alle Wochen hinweg.

5. Das Programm erstellen

Prüfen Sie alles und klicken Sie auf Programm erstellen.

Tipp

Wenn eine Woche ausgebucht ist, können Sie sehen, wer wartet, und die Personen zur Option hinzufügen. Siehe Warteliste und begrenzte Plätze.

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