Die Vereinsstruktur verstehen

Die Abler-Struktur verstehen: Der Abler-Baum

Wenn Sie als Administrator bei Abler starten, ist es wichtig, die zentrale Struktur der Plattform zu verstehen – bekannt als der Abler-Baum.

Der Abler-Baum stellt die Hierarchie Ihrer Organisation dar und hilft Ihnen bei der Verwaltung von:

• Abteilungen/Bereichen

• Gruppen

• Mitgliedern

• Aktivitäten

• Sichtbarkeit auf Ihrer Buchungsplattform – Die Abteilungen fungieren auch als Filter auf Ihrer Buchungsplattform.

Sie können bestehende Abteilungen jederzeit bearbeiten oder neue erstellen , um sie an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anzupassen.

Die drei Schlüsselkomponenten in Abler

Diese drei Funktionen arbeiten zusammen und bilden die Grundlage Ihres Setups in Abler:

1. Gruppen – Gruppen organisieren Mitglieder nach Alter, Team oder Standort. Jede Gruppe ist mit einem Programm verknüpft und dient als Sammelstelle für eingehende Anmeldungen. Sie können innerhalb einer Gruppe auch Untergruppen erstellen, wenn Sie die Gruppe in kleinere Gruppen unterteilen möchten.

2. Programm – Hier definieren Sie die Leistungen oder Mitgliedschaften, die Sie anbieten – etwa Jahresbeiträge, Camps oder Abonnements.

Programme können sein:

• Öffentlich – für jeden auf Ihrer Buchungsplattform sichtbar

• Privat – über einen eindeutigen Link für eine bestimmte Gruppe geteilt
  
  Eine Kombination aus öffentlichen und privaten Leistungen ist der gängigste Ansatz.

Tipp: Sie können Links generieren oder auf Ihre Buchungsplattform zugreifen, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Programmnamen ganz rechts auf der Seite Programm klicken (Im SHOP anzeigen).

Anmeldeablauf für Eltern

1. Eltern erhalten einen Link oder besuchen Ihre Buchungsplattform und erstellen ein Abler-Konto.

2. Während der Anmeldung fügen sie ihr Kind bzw. ihre Kinder hinzu.

3. Sie schließen die Anmeldung für die ausgewählte Leistung ab.
   
   
   

Nach der Anmeldung:

• Eltern werden auf dem Erfolgsbildschirm aufgefordert, die Abler-App herunterzuladen.

• Es wird eine Willkommens-E-Mail mit Informationen über Abler und den Vorteilen der App-Nutzung versendet – etwa, um immer über Zeitpläne und Aktivitäten informiert zu bleiben.

3. Veranstaltungen – Veranstaltungen umfassen Trainingseinheiten, Spiele oder andere Aktivitäten, die mit Ihren Gruppen verknüpft sind. Es ist wichtig, Veranstaltungen oder Trainingspläne zu erstellen, bevor Sie Mitglieder onboarden, damit diese bei der Anmeldung und dem App-Download bereits Inhalte vorfinden.

Hier ist ein Willkommenspaket, das Sie mit Ihren Mitgliedern teilen können, wenn Ihre Organisation beginnt, Abler zu nutzen. Es enthält hilfreiche Informationen für den Einstieg und zur optimalen Nutzung der Plattform.

4. Rabatte

Abler unterstützt eine Vielzahl von Rabattoptionen, darunter:

• Geschwisterrabatte

• Rabattcodes

• Mehrfach verwendbare Codes

5. Kommunikation in Abler

Sie können mit Ihren Mitgliedern über Folgendes kommunizieren:

• Beiträge

• Direktnachrichten

6. Administratoren & Trainer

Sie können weitere Administratoren zur Organisation oder zu einer bestimmten Abteilung hinzufügen und auch Trainer bestimmten Gruppen zuweisen. Abler bietet drei verschiedene Trainerrollen an.

Trainer können auf ihren Arbeitsbereich zugreifen über:

• Die Abler-Mobil-App (am beliebtesten)

• Die Desktop-Version

Veranstaltungsorte

Richten Sie Ihre Veranstaltungsorte im Voraus ein, um sie beim Erstellen von Veranstaltungen oder Leistungen einfach auswählen zu können.