Erstellen Sie Ihr erstes Event

Der Tab Events bietet einen Überblick über alle geplanten Aktivitäten innerhalb der Organisation. Hier können Mitarbeiter Trainings und andere Eventtypen ansehen, verwalten und erstellen.

Der Bereich „Events“ ist auf drei verschiedenen Ebenen im System verfügbar:

• Vereinsebene – zeigt alle Events im gesamten Verein an.

• Abteilungsebene – zeigt alle Events innerhalb einer ausgewählten Abteilung an.

• Gruppenebene – zeigt Events nur für eine bestimmte Gruppe an.

In dieser Übersicht können Mitarbeiter:

• Bevorstehende und vergangene Events ansehen

• Events filtern und durchsuchen

• Teilnahmeinformationen einsehen

• Zugewiesene Untergruppen, Trainer und Veranstaltungsorte ansehen

• Neue Trainings und Events erstellen

1. Um ein neues Event zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Event erstellen“. Mitarbeiter können zwischen verschiedenen Eventtypen wählen, wie zum Beispiel:

2. Beim Erstellen eines Trainings oder Events können Mitarbeiter Details wie folgende festlegen:

• Gruppe

• Eventname

• Datum und Uhrzeit

• Untergruppen

• Mitarbeiter/Trainer

• Veranstaltungsort

Diese Details sind für den Teilnehmer/Elternteil sichtbar. Die ausgewählte Gruppe kann das Event sehen. Sie können innerhalb einer Gruppe auch Untergruppen erstellen, wenn Sie die Gruppe in kleinere Abschnitte unterteilen möchten.

Jedes Event verfügt außerdem über ein Aktionsmenü (⋮) auf der rechten Seite der Eventzeile. Über dieses Menü können Mitarbeiter:

• Das Event bearbeiten

• Teilnahmedaten als Excel oder CSV exportieren

• Nachrichten im Zusammenhang mit dem Event senden

• Ein bestehendes Event duplizieren

• Ein Titelbild hinzufügen

• Das Prüfprotokoll einsehen

• Das Event absagen oder löschen

Dies bietet einen zentralen Überblick über alle Aktivitäten und erleichtert die Organisation von Events innerhalb der Vereinsstruktur.