Benutzerrollen verstehen

INHALT

• Admin-Rolle

• Trainerrolle

• Rollen in Abler zuweisen

  • Einen Admin hinzufügen (Organisationsebene)

  • Einen Admin hinzufügen (Abteilungsebene)

  • Einen Trainer zu Gruppe(n) hinzufügen

Admin-Rolle

Sie können einen Admin der gesamten Organisation zuweisen, wodurch er vollen Zugriff erhält, oder seine Rolle auf eine bestimmte Abteilung beschränken, sodass er nur diese Abteilung einsehen und verwalten kann, ohne Zugriff auf die übrige Organisation zu haben.

Es gibt vier verschiedene Admin-Rollen in Abler:

1. Vereinsadmin-Rolle
   Diese Rolle ermöglicht vollen Zugriff auf die meisten Funktionen der Organisation, mit Ausnahme der zahlungsbezogenen Funktionen. Admins können keine Zahlungen verwalten, keine Finanzberichte einsehen und nicht auf kostenpflichtige Veranstaltungen oder Leistungsübersichten zugreifen. Diese Rolle eignet sich für Cheftrainer oder Mitarbeiter, die Zugriff auf die Verwaltung der Organisation benötigen, aber keine Kontrolle über die Finanzen brauchen.
   
   

2. Vereinszahlung
   Für Trainer oder Mitarbeiter, die die Abler-Pay-Lösung nutzen, um Gebühren für bestimmte Turniere einzuziehen.

   • Vereinsadmin + Vereinszahlung-Rolle
     Diese Rolle gewährt dem Benutzer vollen Zugriff auf die Organisation, einschließlich der Verwaltung von Zahlungen und Mitgliedsbeiträgen sowie der Möglichkeit, weitere Mitarbeiter hinzuzufügen. Sie ist ideal für Benutzer, die eine umfassende Kontrolle über den Betrieb der Organisation benötigen.

3. Vereinsbuchhalter
   Verfügbar für diejenigen, bei denen die Buchhaltungsfunktion aktiviert ist. Die Registerkarte Buchhaltung in der Ansicht Finanzen ermöglicht die Stapelverarbeitung von Transaktionen, das Festlegen von Buchungsschlüsseln und das Abrufen von Buchhaltungsdaten.

4. Vereinsempfang
   Diese Rolle hat eingeschränkte Rechte und eignet sich ideal für Umgebungen wie Fitnessstudios, in denen das Empfangspersonal Abonnements erstellen und Kunden unterstützen kann. Diese Rolle wird auf Abteilungsebene zugewiesen.

Trainerrolle

Die Trainerrolle ist für Mitarbeiter gedacht, die bestimmte Teams oder Gruppen innerhalb der Organisation betreuen. Trainer können Veranstaltungen wie Spiele hinzufügen, Nachrichten senden und die Anwesenheit für ihre zugewiesenen Gruppen erfassen.

Trainern können unterschiedliche Verantwortungsebenen zugewiesen werden:

Cheftrainer

Voller Zugriff auf die Gruppe. Verwaltet Mitglieder, Mitarbeiter, Veranstaltungen und Kommunikation.

Am besten geeignet für: Teamleiter, Akademieleiter.

Trainer

Leitet Einheiten und erledigt die täglichen Aufgaben. Kann keine Mitarbeiter verwalten.

Am besten geeignet für: Haupt- oder Co-Trainer.

Betreuungstrainer

Unterstützende Rolle. Kann Anwesenheiten erfassen und Mitarbeitern Nachrichten senden.

Am besten geeignet für: Junior-Mitarbeiter, Hilfskräfte bei Einheiten usw.

Rollen in Abler zuweisen

Einen Admin hinzufügen (Organisationsebene)

1. Wählen Sie den Verein im linken Menü aus.

2. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Verein bearbeiten aus.

   

3. Wählen Sie im Fenster Verein bearbeiten die Option Admins und dann unten Admin hinzufügen aus.

   

4. Füllen Sie das Formular aus und wählen Sie die passende(n) Rolle(n) aus. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Admin hinzufügen. Es wird eine E-Mail-Einladung gesendet, mit der der neue Admin ein Konto erstellen und über www.abler.io auf die Organisation zugreifen kann.

5. Um Ihre Änderungen zu speichern, wählen Sie Aktualisieren aus.

Einen Admin hinzufügen (Abteilungsebene)

1. Wählen Sie den Verein im linken Menü aus.

2. Wählen Sie die betreffende Abteilung aus.

3. Gehen Sie dann zu Bearbeiten und wählen Sie Abteilung bearbeiten aus.

   

4. Wählen Sie im Fenster Abteilung bearbeiten die Option Admins und dann unten Admin hinzufügen aus.

   

5. Geben Sie die Informationen ein, wählen Sie die passende(n) Rolle(n) aus und wählen Sie Admin hinzufügen aus. Es wird eine E-Mail-Einladung gesendet, mit der der neue Admin ein Konto erstellen und über www.abler.io auf die Organisation zugreifen kann.

Einen Trainer/Mitarbeiter hinzufügen

Bevor Sie Mitarbeiter in Abler hinzufügen, müssen Sie zunächst eine Gruppe erstellen.

1. Wählen Sie unter der betreffenden Abteilung im linken Menü Mitarbeiter aus.

   

   • Wenn der Abteilung bereits Mitarbeiter hinzugefügt wurden, werden diese auf der linken Seite angezeigt. Um einen Trainer zuzuweisen, ziehen Sie seinen Namen auf die passende Gruppe auf der rechten Seite. Wenn Sie einen Trainer aus einer Gruppe entfernen möchten, ziehen Sie seinen Namen aus der Gruppe in die Mitarbeiterliste auf der linken Seite.

2. Um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen, wählen Sie Mitarbeiter hinzufügen aus.

3. Sie werden aufgefordert, die passende Gruppe auszuwählen. Wenn der Trainer mehrere Gruppen betreut, können Sie mehr als eine auswählen. Es genügt, einen Trainer nur mit seiner E-Mail-Adresse hinzuzufügen.

   

4. Füllen Sie die Mitarbeiterdaten aus und wählen Sie seine Rolle aus. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Mitarbeiter hinzufügen aus.
   
   

   

5. Der Mitarbeiter erhält eine Einladung per E-Mail. Über den Link kann er ein Konto erstellen und auf www.abler.io auf seine zugewiesenen Gruppen zugreifen.

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Stichwörter: Mitarbeiter, Benutzerrollen, Admin, Trainer