Administratoren hinzufügen

Administratoren können über die Einstellungen des Vereins hinzugefügt und verwaltet werden. Um zu den Einstellungen zu gelangen, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol unten links auf dem Bildschirm.

Navigieren Sie in den Einstellungen zum Bereich Administratoren, um Administratoren hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu entfernen.

Hinweis: Wenn Sie Trainer hinzufügen möchten, die Trainingseinheiten durchführen und Altersgruppen verwalten, lesen Sie bitte den folgenden Leitfaden: Trainer hinzufügen

Vereinsadministratoren hinzufügen

1. Gehen Sie zu den Einstellungen und wählen Sie Administratoren

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Administrator hinzufügen

   

3. Suchen Sie nach Name oder E-Mail-Adresse, um bestehende Abler-Nutzer zu finden, oder geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um einen neuen Abler-Nutzer einzuladen, den Verein zu verwalten.

4. Klicken Sie auf Bestätigen

   1. Bestehende Mitglieder erhalten sofort Zugriff, um den Verein zu verwalten, und werden der Liste der Administratoren hinzugefügt.

   2. Neue Nutzer erhalten eine Einladung, ein Abler-Konto zu erstellen, und werden mit dem Status „Ausstehend“ der Liste der Administratoren hinzugefügt.

Es stehen drei Rollen zur Verfügung:

• Vereinsadministrator: Diese Rolle gewährt vollen Zugriff auf die meisten Funktionen des Vereins, mit Ausnahme zahlungsbezogener Funktionen. Administratoren können keine Zahlungen verwalten, keine Finanzberichte einsehen und nicht auf kostenpflichtige Veranstaltungen oder Leistungsübersichten zugreifen. Diese Rolle eignet sich für Cheftrainer oder Mitarbeiter, die Zugriff zur Verwaltung des Vereins benötigen, aber keine Kontrolle über die Finanzen brauchen.

• Vereinszahlung: Für Trainer oder Mitarbeiter, die die Zahlungsveranstaltungs-Lösung nutzen, um Gebühren für bestimmte Turniere einzuziehen.

  • Vereinsadministrator + Vereinszahlungsrolle
    Diese Rolle gewährt dem Nutzer vollen Zugriff auf den Verein, einschließlich der Verwaltung von Zahlungen und Mitgliedsbeiträgen sowie der Möglichkeit, weitere Mitarbeiter hinzuzufügen. Sie ist ideal für Nutzer, die umfassende Kontrolle über die Abläufe des Vereins benötigen.

• Vereinsbuchhalter: Verfügbar für Nutzer, bei denen die Buchhaltungsfunktion aktiviert ist. Der Reiter „Buchhaltung“ in der Finanzansicht ermöglicht die Stapelverarbeitung von Transaktionen, das Festlegen von Buchungsschlüsseln und das Abrufen von Buchhaltungsdaten.

Vereinsadministratoren können alle Einstellungen und Daten des Vereins und seiner Abteilungen einsehen und verwalten sowie andere Administratoren verwalten.

Sie können Administratoren auch aus dem Verein entfernen, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen oder nicht mehr Teil des Vereins sind.

Abteilungsadministratoren hinzufügen

Abteilungsadministratoren können alle Einstellungen und Daten einer bestimmten Abteilung einsehen und verwalten.

1. Gehen Sie zu den Einstellungen und wählen Sie eine Abteilung aus der Liste der Abteilungen

2. Klicken Sie auf den Reiter „Administratoren“ auf der Einstellungsseite der Abteilung

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Abteilungsadministrator hinzufügen“

4. Suchen Sie nach Name oder E-Mail-Adresse, um bestehende Abler-Nutzer zu finden, oder geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um einen neuen Nutzer einzuladen, die Abteilung zu verwalten.

5. Klicken Sie auf Bestätigen

   1. Bestehende Mitglieder erhalten sofort Zugriff, um die Abteilung zu verwalten, und werden der Liste der Abteilungsadministratoren hinzugefügt.

   2. Neue Nutzer erhalten eine Einladung, ein Abler-Konto zu erstellen, und werden mit dem Status „Ausstehend“ der Liste der Administratoren hinzugefügt.