Auszahlungen: Zahlungen auf Ihr Bankkonto

• Rechnung: Wird bei der Anmeldung zu einem Dienst erstellt.

• Transaktion: Die Rechnung wird durch eine oder mehrere Transaktionen bezahlt. Zahlungsarten können Kartenzahlungen, automatische Rabatte oder andere vom Administrator erstellte Transaktionsarten umfassen.

• Karten-Settlement: Sobald die Kartenzahlung verarbeitet wurde, schließt der Zahlungsanbieter sie über ein Settlement ab.

Ein Settlement bezeichnet den Prozess der Übertragung von Geldern, die von Kunden (über Kartenzahlungen) eingezogen wurden, an den Club bzw. die Organisation des Dienstanbieters. Nachdem eine Rechnung erstellt und bezahlt wurde, führt der Kartenzahlungsanbieter das Settlement der Gelder durch, und Abler bildet diese Transaktionen in der Plattform ab, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Wie Settlements und Auszahlungen in Abler funktionieren

1. Kunde tätigt eine Buchung
   Ein Kunde bucht über die Abler-Plattform einen Dienst und bezahlt mit einer Kredit- oder Debitkarte. Die Zahlung wird sicher über unseren integrierten Kartenzahlungsanbieter verarbeitet.

2. Gelder werden vom Zahlungsanbieter eingezogen
   Der Zahlungsanbieter hält die Gelder vorübergehend zurück, während die Transaktion geprüft und freigegeben wird.

3. Wöchentlich geplante Auszahlungen
   Die Standardauszahlung erfolgt wöchentlich, sofern Sie nicht ausdrücklich etwas anderes beantragt haben.

   • Zahlungen von Mittwoch bis Mittwoch werden in einem Settlement-Batch zusammengefasst.

   • Die Auszahlung für diesen Batch wird vom Zahlungsanbieter jeden Montag ausgelöst.

   • Danach dauert es in der Regel 1–2 Werktage, bis Ihre Bank die Überweisung verarbeitet hat, sodass die Gelder normalerweise am Mittwoch nach der Auszahlung auf Ihrem Konto erscheinen sollten.

4. Settlement-Details in Abler
   Abler erfasst und zeigt die Settlement-Details automatisch in der Plattform an und liefert eine übersichtliche Aufschlüsselung von gekauftem Produkt/Dienst, Beträgen, Gebühren, Daten und den Teilnehmern, die hinter dem Settlement stehen. Dies kann innerhalb von Abler oder in Berichten eingesehen werden, die über Excel oder CSV heruntergeladen werden.

Schritte zum Anzeigen von Settlements

1. Melden Sie sich bei Abler an und navigieren Sie links zum Bereich Finanzen.

2. Wählen Sie unter Finanzen Settlements aus.

3. Verwenden Sie die Filter, um Settlements nach Zeitraum zu suchen.

4. Jetzt sehen Sie die Settlements, einschließlich der Auszahlungsbeträge und zugehörigen Gebühren. In Ihrer Ansicht sehen Sie:

   • Settlement-Nummer

   • Bankkonto

   • Währung

   • Auszahlungsdatum

   • Bruttobetrag

   • Ausgezahlter Betrag

   • Gesamtabzüge (sowohl Transaktionsgebühren als auch Rückerstattungen)

Wenn Sie Settlements genauer prüfen möchten, klicken Sie auf Weitere → Exportieren, um alle Settlements für eine weitere Analyse als Excel-Datei herunterzuladen.

Details zum Excel-Export

In der Excel-Datei finden Sie zwei Reiter:

1. Reiter „Auszahlungen“

Hier sehen Sie eine Zusammenfassung jeder Auszahlung, einschließlich:

• Settlement-Nummer

• Auszahlungsdatum (Datum, an dem das Settlement an den Club ausgezahlt wurde)

• Auszahlung (der Nettobetrag, der nach Gebühren und Rückerstattungen überwiesen wurde)

• Bruttobetrag (Gesamtsumme vor Abzügen)

• Gesamtabzüge (Transaktionsgebühren und Rückerstattungen zusammen)

• Anzahl der Transaktionen (Anzahl der Kartentransaktionen im Settlement)
  
  
  

2. Reiter „Transaktionen“

Hier sehen Sie die vollständige Aufschlüsselung jeder Transaktion/Zahlung, die einer Auszahlung zugrunde liegt. Wir empfehlen die Verwendung einer Pivot-Tabelle in Excel, um schnell zu erkennen, welche Abteilungen und/oder welche Programme bezahlt wurden.

Der Reiter „Transaktionen“ enthält:

• Settlement-Nummer → Die eindeutige ID des Settlement-Batches, zu dem diese Transaktion gehört.

• Clubname → Der Name des Clubs oder der Organisation, die die Zahlung erhält.

• Abteilung → Die Abteilung innerhalb des Clubs, die mit der Zahlung verbunden ist.

• Zielkonto → Das Bankkonto, auf das die Auszahlung überwiesen wird.

• Titel → Der Name des Programms (z. B. „Fußballmitgliedschaft U10“).

• Optionsnamen → Die Optionen unter diesem Programm (z. B. „Ganze Saison“, „Montag“, „Gruppe A“).

• Startdatum/Enddatum → Der Zeitraum, den die Anmeldung oder der Dienst abdeckt.

• Mitglieds-ID & Name → Das registrierte Mitglied (Teilnehmer) und dessen eindeutige ID.

• Zahler-ID & Name → Die Person, die tatsächlich bezahlt hat (häufig ein Elternteil/Erziehungsberechtigter), mit ihrer eindeutigen ID.

• Rechnungsnummer → Die mit der Transaktion verknüpfte Rechnung, die in Abler nachgeschlagen werden kann.

• Erstellungsdatum → Das Datum, an dem die Rechnung im System erstellt wurde.

• Transaktions-ID → Die eindeutige ID vom Zahlungsanbieter für diese spezifische Kartentransaktion.

• Autorisierungsdatum → Das Datum, an dem die Zahlung von der Bank autorisiert wurde.

• Rückerstatteter Betrag (falls zutreffend) → Der für diese Transaktion zurückerstattete Betrag, falls vorhanden.

• Typ (Zahlung/Rückerstattung) → Ob es sich bei der Zeile um eine Zahlung oder eine Rückerstattung handelt.

• Währung → Die Währung der Transaktion (z. B. ISK, EUR, GBP).

• Verkaufsbetrag → Der dem Zahler berechnete Gesamtbetrag vor Abzügen.

• Rückerstattungsbetrag → Der zurückerstattete Betrag, falls zutreffend.

• Auszahlungsbetrag → Der in der Auszahlung enthaltene Nettobetrag nach Gebühren/Rückerstattungen.

• Transaktionskommission → Vom Zahlungsanbieter erhobene Provisionsgebühr.

• Transaktionsgebühr → Transaktionskosten für die Verarbeitung der Zahlung.

• Typreferenz → Der Referenztyp der Transaktion (für die Kategorisierung verwendet).

• Details zur Ratenzahlung (falls zutreffend) → Informationen, ob die Zahlung in mehrere Teile aufgeteilt wurde.

• Ausstehender Betrag → Noch unbezahlter Betrag auf der Rechnung, falls vorhanden.

• Anzahl verbleibender Raten → Wie viele Raten bei einer Ratenzahlung noch ausstehen.

Diese detaillierte Aufschlüsselung erleichtert es, alle Zahlungen im Zusammenhang mit Ihren Settlements zu überprüfen und zu analysieren.

So suchen Sie Rechnungen in Abler

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Rechnung in Abler nachzuschlagen:

1. Klicken Sie auf die Rechnungsnummer:

   • Suchen Sie die Rechnungsliste unter Finanzen
     
     

     

2. Prüfen Sie die Autorisierungsnummer:

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Bezahlt, um die Autorisierungsnummer anzuzeigen.

   • Gleichen Sie diese Nummer zur Überprüfung mit der in Spalte U der Excel-Datei aufgeführten Transaktion ab.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Rechnungen und Transaktionen in Abler schnell finden und abgleichen.