Abler mit Zapier verbinden

Übertragen Sie die Anmeldungen, Mitglieder, Einheiten und Rechnungen Ihres Vereins automatisch und ohne Programmieraufwand von Abler in Mailchimp, Google Sheets, Airtable, Slack und tausende andere Apps.

Früher Zugang · nur auf Einladung

Was Sie benötigen

Zapier ist ein Dienst, der Apps miteinander verbindet. Sie wählen etwas aus, das in Abler passiert – zum Beispiel eine neue Anmeldung – und legen fest, was daraufhin in einer anderen App passieren soll. Zapier nennt jede dieser Automatisierungen einen Zap.

Um Abler anzubinden, benötigen Sie drei Dinge: einen Abler-Plan mit API-Zugriff, einen Abler-API-Schlüssel für Ihren Verein und ein Zapier-Konto. Zapiers kostenloser Plan reicht zum Einstieg aus.

Ihr API-Schlüssel ist ein Passwort

Jeder, der den API-Schlüssel Ihres Vereins besitzt, kann die Daten Ihres Vereins lesen. Fügen Sie ihn nur in Zapier ein, niemals in E-Mails oder geteilte Dokumente, und bitten Sie uns, ihn zu ersetzen, wenn Sie glauben, dass er offengelegt wurde.

Sechs Schritte zu Ihrem ersten Zap

1. Prüfen Sie, ob Ihr Plan API-Zugriff enthält

Ihr Abler-Ansprechpartner kann dies in wenigen Minuten bestätigen. Falls nicht, kann er Ihnen erklären, was das Upgrade beinhaltet.

2. Bitten Sie Abler um einen API-Schlüssel

Wir stellen einen Schlüssel pro Verein aus. Für Anwesenheitsberichte und den Export von Mitgliedsprofilen benötigen Sie einen Schlüssel mit Vereinsadmin-Rechten – der Standardschlüssel deckt diese nicht ab.

3. Zapier-Konto erstellen oder anmelden

Gehen Sie auf zapier.com und melden Sie sich an, oder loggen Sie sich in das Konto ein, das Ihr Verein bereits nutzt. Wenn mehrere Personen im Verein Zaps verwalten werden, verwenden Sie ein gemeinsames Vereinskonto anstelle eines persönlichen Kontos.

4. Öffnen Sie Ihren Einladungslink

Solange die Integration im frühen Zugang ist, erscheint sie nicht in der öffentlichen Suche von Zapier. Wir senden Ihnen einen Einladungslink; wenn Sie ihn angemeldet öffnen, wird Abler Ihrem Zapier-Konto hinzugefügt.

5. Verbinden Sie Ihr Abler-Konto

Starten Sie in Zapier einen neuen Zap und wählen Sie Abler als Trigger-App. Fügen Sie bei Aufforderung Ihren API-Schlüssel ein und geben Sie der Verbindung einen Namen, den Sie wiedererkennen, zum Beispiel den Namen Ihres Vereins. Zapier prüft den Schlüssel sofort.

6. Erstellen, testen, aktivieren

Wählen Sie das Abler-Ereignis, das den Zap auslösen soll, wählen Sie die App und die Aktion, die darauf folgen soll, und nutzen Sie dann Zapiers Testschritt – er ruft einen echten Beispieldatensatz aus Ihrem Verein ab, damit Sie Felder korrekt zuordnen können. Schalten Sie den Zap ein, sobald der Test richtig aussieht.

Ein guter erster Zap

Beginnen Sie mit Neues oder aktualisiertes Vereinsmitglied → Mailchimp Abonnent hinzufügen/aktualisieren. Dieser nutzt einen Trigger und eine Aktion, und Sie sehen das Ergebnis innerhalb weniger Minuten nach dem Einschalten in Ihrer Mailingliste.

So verhält sich die Verbindung

Bevor Sie loslegen, lohnt es sich, ein paar Dinge über das Zusammenspiel von Zapier und Abler zu wissen, damit später nichts überrascht.

Es läuft nach einem Zeitplan

Zapier prüft Abler in einem festen Intervall auf Änderungen – je nach Zapier-Plan alle 1 bis 15 Minuten. Updates kommen innerhalb weniger Minuten an, nicht sofort.

Es beginnt ab heute

Das Einschalten eines Zaps sendet nicht Ihre bestehenden Mitglieder oder vergangenen Anmeldungen. Wenn Sie Ihre Historie in der anderen App benötigen, fragen Sie uns nach einem einmaligen Import.

Jeder Datensatz trägt seine Abler-ID

Jedes Mitglied, jede Anmeldung, jedes Programm und jede Einheit kommt mit seiner Abler-ID. Verwenden Sie diese als Abgleichsschlüssel in Ihrer Tabelle oder Ihrem CRM, damit Datensätze auch dann verknüpft bleiben, wenn sich ein Name oder eine E-Mail-Adresse ändert.

Anwesenheit kommt einmal täglich

Der Anwesenheitsbericht umfasst den Vortag und ist dafür ausgelegt, jeden Morgen zu laufen. Es handelt sich um einen vollständigen, korrigierten Datensatz, nicht um eine Live-Anwesenheitsliste.

Nur die eigenen E-Mail-Adressen der Mitglieder

Der Mailinglisten-Trigger sendet die eigene E-Mail-Adresse eines Mitglieds und überspringt Mitglieder, die keine haben. Die Adresse eines Erziehungsberechtigten wird niemals für die eines Kindes eingesetzt.

Manche Einrichtungen werden begleitet

Anwesenheits- und Profilexporte benötigen einen Vereinsadmin-Schlüssel, und das Zurückschreiben von Anmeldungen in Abler erfordert derzeit unsere Unterstützung bei der Einrichtung. Wir richten das gemeinsam mit Ihnen ein.

Trigger, Lookups und Aktionen

Ein Trigger ist etwas in Abler, das einen Zap auslösen kann. Ein Lookup sucht während eines Zaps einen Datensatz. Eine Aktion bittet Abler, etwas zu tun oder einen Bericht zu übergeben. Bei der Wahl eines Triggers sind zwei Gedanken wichtig:

„Wer hat sich angemeldet?“

Mitglied→Anmeldung→Programm

Eine Anmeldung ist der Platz eines Mitglieds in einem Programm oder einer Mitgliedschaft. Die Personen- und Anmeldungs-Trigger folgen alle dieser Kette – genau das, was ein CRM oder eine Mailingliste braucht.

„Wer war da?“

Mitglied→Einheit→Gruppe→Programm

Anwesenheit wird gegen Einheiten erfasst, getrennt von Anmeldungen. Sie stammt aus der täglichen Anwesenheitsbericht-Aktion, nicht aus einem Trigger.