Einnahmecodes und Zuordnung

Einnahmecodes sind Buchhaltungscodes, die du deinen Programmen und Veranstaltungen zuweist. Wenn der Verein eine Auszahlung erhält, wird jede Zahlung automatisch dem richtigen Code zugeordnet, sodass sie sich leicht den richtigen Konten in deinem Buchhaltungssystem zuordnen lässt.

Beispiel: Trainingsgebühren erhalten den Code 3100 und Sommercamps den Code 3200.

1. Einnahmecodes erstellen

1. Gehe zu Finanzen und wähle Einnahmecodes unter Auszahlungen.

2. Klicke auf Code erstellen.

3. Gib den Code ein, zum Beispiel die Kontonummer aus deinem Kontenplan, sowie eine Beschreibung.

4. Wähle unter Abteilungen, welche Abteilungen den Code verwenden dürfen, oder behalte Alle bei.

5. Klicke auf Erstellen.

2. Programme und Veranstaltungen Codes zuordnen

1. Wähle im Finanzmenü Zuordnung.

2. Die Liste zeigt jedes Programm und jede Veranstaltung mit Abteilung, Typ, Aktivität und aktuellem Einnahmecode. Einträge ohne Code zeigen Kein Code.

3. Wähle für jeden Eintrag den richtigen Einnahmecode aus. Nutze Anzeigen und Typ zum Filtern sowie Aktionen, um den Code für mehrere Einträge gleichzeitig festzulegen.

Du kannst den Einnahmecode auch direkt beim Erstellen einer Programmoption auswählen. Siehe Ein Programm erstellen.

Gut zu wissen

• Auszahlungen auf das Bankkonto des Vereins werden unter Auszahlungen angezeigt, sortiert nach Einnahmecode.

• Frag deinen Steuerberater, welche Codes verwendet werden sollen.

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