Uppgjör: greiðslur inn á bankareikning þinn

• Reikningur: Stofnaður við skráningu í þjónustu.

• Færsla: Reikningurinn er greiddur með einni eða fleiri færslum. Greiðsluaðferðir geta falið í sér kortagreiðslur, sjálfvirkan afslátt eða aðrar tegundir færslna sem stjórnandi stofnar.

• Kortauppgjör: Þegar kortagreiðslan hefur verið unnin klárar greiðsluveitan hana með uppgjöri.

Uppgjör vísar til þess ferlis að flytja fjármuni sem innheimtir hafa verið af viðskiptavinum (með kortagreiðslum) yfir til félags eða samtaka þjónustuveitandans. Eftir að reikningur hefur verið stofnaður og greiddur, gerir kortagreiðsluveitan upp fjármunina og Abler sýnir þessar færslur á kerfinu til að tryggja gagnsæi og rétta skráningu.

Hvernig uppgjör og greiðslur virka í Abler

1. Viðskiptavinur bókar
   Viðskiptavinur bókar þjónustu í gegnum Abler-kerfið og greiðir með debet- eða kreditkorti. Greiðslan er örugglega unnin af greiðsluveitu okkar.

2. Fjármunir innheimtir af greiðsluveitu
   Greiðsluveitan heldur fjármununum tímabundið á meðan færslan er staðfest og hreinsuð.

3. Vikulegar greiðslur samkvæmt áætlun
   Staðlaðar greiðslur eru vikulegar, nema þú hafir sérstaklega óskað eftir öðru.

   • Greiðslur frá miðvikudegi til miðvikudags eru safnaðar saman í uppgjörslotu.

   • Greiðslan fyrir þessa lotu er sett af stað á hverjum mánudegi af greiðsluveitunni.

   • Það tekur bankann þinn yfirleitt 1–2 virka daga að vinna úr millifærslunni, þannig að fjármunirnir ættu venjulega að birtast á reikningi þínum á miðvikudegi eftir greiðsluna.

4. Upplýsingar um uppgjör í Abler
   Abler skráir og sýnir sjálfkrafa upplýsingar um uppgjör á kerfinu, með skýrri sundurliðun á vöru/þjónustu sem keypt var, upphæðum, gjöldum, dagsetningum og hvaða þátttakendur standa að baki uppgjörinu. Hægt er að skoða þetta innan Abler eða í skýrslum sem sóttar eru í Excel eða CSV.

Skref til að skoða uppgjör

1. Skráðu þig inn í Abler og farðu í Fjármál-flipann til vinstri.

2. Undir Fjármálum, veldu Uppgjör.

3. Notaðu síurnar til að leita að uppgjörum eftir dagsetningarbili.

4. Nú geturðu séð uppgjörin, þar á meðal greiðsluupphæðir og tengd gjöld. Í yfirlitinu sérðu:

   • Uppgjörsnúmer

   • Bankareikningur

   • Gjaldmiðill

   • Greiðsludagur

   • Heildarupphæð fyrir frádrátt

   • Greidd upphæð

   • Samtals frádráttur (bæði færslugjöld og endurgreiðslur)

Þegar þú vilt skoða uppgjör nánar, smelltu á Annað → Flytja út til að sækja öll uppgjör í Excel til frekari greiningar.

Upplýsingar um Excel-útflutning

Í Excel-skjalinu finnurðu tvo flipa:

1. Greiðslur-flipinn

Hér sést samantekt á hverri greiðslu, þar á meðal:

• Uppgjörsnúmer

• Greiðsludagur (dagsetningin sem uppgjörið var greitt út til félagsins)

• Greiðsla (nettóupphæð sem flutt er eftir gjöld og endurgreiðslur)

• Heildarupphæð fyrir frádrátt (heildarupphæð áður en dregið er frá)

• Samtals frádráttur (færslugjöld og endurgreiðslur samanlagt)

• Fjöldi færslna (fjöldi kortafærslna í uppgjörinu)
  
  
  

2. Færslur-flipinn

Hér sést full sundurliðun á hverri færslu/greiðslu sem stendur að baki greiðslu. Við mælum með að nota snúningstöflu (pivot table) í Excel til að sjá fljótt hvaða deildir og/eða hvaða dagskrár voru greiddar.

Færslur-flipinn inniheldur:

• Uppgjörsnúmer → Einkvæmt auðkenni uppgjörslotunnar sem þessi færsla tilheyrir.

• Nafn félags → Nafn félagsins eða samtakanna sem fá greiðsluna.

• Deild → Deildin innan félagsins sem tengist greiðslunni.

• Móttökureikningur → Bankareikningurinn sem greiðslan er flutt inn á.

• Titill → Nafn dagskrárinnar (t.d. „Fótboltaæfingagjald U10“).

• Nöfn valkosta → Valkostirnir undir þeirri dagskrá (t.d. „Allt tímabilið“, „Mánudagur“, „Hópur A“).

• Upphafsdagur / Lokadagur → Tímabilið sem skráningin eða þjónustan nær yfir.

• Auðkenni og nafn félagsmanns → Skráður félagsmaður (þátttakandi) og einkvæmt auðkenni hans.

• Auðkenni og nafn greiðanda → Sá sem í raun greiddi (oft foreldri/forráðamaður), með einkvæmt auðkenni.

• Reikningsnúmer → Reikningurinn sem tengist færslunni, hægt er að fletta honum upp í Abler.

• Stofndagur → Dagsetningin sem reikningurinn var stofnaður í kerfinu.

• Færslunúmer → Einkvæmt auðkenni frá greiðsluveitunni fyrir þessa tilteknu kortafærslu.

• Samþykktardagur → Dagsetningin sem greiðslan var samþykkt af bankanum.

• Endurgreidd upphæð (ef við á) → Upphæðin sem endurgreidd var fyrir þessa færslu, ef einhver.

• Tegund (greiðsla/endurgreiðsla) → Hvort línan er greiðsla eða endurgreiðsla.

• Gjaldmiðill → Gjaldmiðill færslunnar (t.d. ISK, EUR, GBP).

• Söluupphæð → Heildarupphæðin sem rukkuð var af greiðanda áður en nokkuð var dregið frá.

• Endurgreiðsluupphæð → Upphæðin sem endurgreidd var, ef við á.

• Greiðsluupphæð → Nettóupphæðin sem er innifalin í greiðslunni eftir gjöld/endurgreiðslur.

• Færslu­þóknun → Þóknun sem greiðsluveitan tekur.

• Færslugjald → Kostnaður við að vinna úr greiðslunni.

• Tilvísunartegund → Tilvísunartegund færslunnar (notuð til flokkunar).

• Upplýsingar um skiptigreiðslu (ef við á) → Upplýsingar ef greiðslunni var skipt niður í marga hluta.

• Ógreidd upphæð → Upphæð sem enn er ógreidd á reikningnum, ef einhver.

• Fjöldi eftirstandandi greiðslna → Hversu margar greiðslur eru eftir ef um skiptigreiðslu er að ræða.

Þessi ítarlega sundurliðun gerir það auðvelt að fara yfir og greina allar greiðslur sem tengjast uppgjörum þínum.

Hvernig á að fletta upp reikningum í Abler

Fylgdu þessum skrefum til að fletta upp reikningi í Abler:

1. Smelltu á reikningsnúmerið:

   • Finndu reikningalistann undir fjármálum
     
     

     

2. Athugaðu samþykktarnúmerið:

   • Smelltu á Greitt-hnappinn til að sjá samþykktarnúmerið.

   • Berðu þetta númer saman við færsluna sem skráð er í dálki U í Excel-skjalinu til staðfestingar.

Með því að fylgja þessum skrefum geturðu fljótt fundið og borið saman reikninga og færslur innan Abler.