Berichte

Unter Berichte kannst du detaillierte Berichte zu Programmen, Veranstaltungen, Anwesenheit, Check-ins, Mitgliedern sowie Personalanwesenheit abrufen und nach Excel exportieren.

1. Berichte öffnen

Klicke im linken Menü auf das Berichte-Symbol. Die Tabs oben sind Programme, Veranstaltungen, Anwesenheit, Zutritt, Mitglieder und Personalanwesenheit.

2. Einen Bericht erstellen

1. Wähle den Tab für den gewünschten Bericht.

2. Klicke auf Filter und wähle den Zeitraum, zum Beispiel Dieser Monat, und grenze den Bericht bei Bedarf nach Abteilung, Kategorie, Gruppe, Leistung oder Option ein.

3. Klicke auf Absenden.

4. Klicke auf Excel exportieren, um den Bericht herunterzuladen. Verwende Filter zurücksetzen, um von vorn zu beginnen.

3. Deine bevorzugten Berichte speichern

Deine letzten Auswahlen werden automatisch gespeichert (Automatisch gespeichert). Um einen Bericht wiederzuverwenden, lege die Filter fest und klicke auf Vorlage speichern. Wähle sie später unter Gespeicherte Vorlagen aus oder entferne sie mit Löschen.

Was die einzelnen Berichte zeigen

• Programme: Leistungen mit aktiven Anmeldungen im Zeitraum, mit Gesamtbetrag, bezahltem Betrag, Karte, Bargeld, manuellem Guthaben, Gebühren, Bankrechnungen (bezahlt, unbezahlt, überfällig), Gemeindezuschüssen (frístundastyrkur), Gutscheinen, Rabatten, Abschreibungen und Banküberweisungen. Grüne Beträge sind Zahlungen, die bereits auf das Bankkonto überwiesen wurden oder demnächst überwiesen werden. Klicke auf Rechnungen herunterladen, um die Rechnungen aus dem Bericht herunterzuladen.

• Veranstaltungen: dieselben Finanzkennzahlen für kostenpflichtige Veranstaltungen.

• Anwesenheit: die Anwesenheit jedes Mitglieds pro Gruppe, mit anwesend, abwesend, verspätet, krank, verletzt, Urlaub und sonstiges. Verwende Detaillierten Bericht exportieren für jede einzelne Einheit.

• Zutritt: Check-ins an deinen Terminals, mit Terminal, Name, Uhrzeit, Kennitala und Status.

• Mitglieder: Mitglieder nach Abteilung und Gruppe. Verwende Nach Gruppe zusammenfassen für Gesamtsummen pro Gruppe.

• Personalanwesenheit: die Stunden und Anwesenheit jedes Mitarbeiters bei Veranstaltungen.

Tipp

Für schnelle Übersichten und Diagramme verwende stattdessen Analytics. Siehe Analytics: Mitglieder, Finanzen und Stundenzettel des Personals.

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• Rechnungen finden und verwalten

• Zutritt und Einlass: Zutrittsarten, Check-in und Terminals