Afskrifa ógreidda stöðu

Afskrift lokar ógreiddri upphæð á reikningi sem félagið gerir ekki lengur ráð fyrir að innheimta. Ólíkt því að hætta við reikning helst reikningurinn í skránum ykkar og afskrifaða upphæðin er skráð.

Dæmi: fjölskylda greiddi mestan hluta árgjaldsins, en lítil upphæð er enn ógreidd og félagið ákveður að innheimta hana ekki.

Afskrift, afsláttur eða hætt við?

• Afskrift: félaginn skuldar fé, en félagið ákveður að innheimta það ekki.

• Veita afslátt: félaginn á að greiða lægra verð frá upphafi, til dæmis systkinaafslátt eða afslátt vegna fjárhagsaðstæðna.

• Hætta við reikning: reikningurinn á alls ekki að vera til, til dæmis ef um tvítekningu er að ræða. Sjá Hætta við ógreidda reikninga (einn eða fleiri).

1. Opna afskrift

1. Farðu í Fjármál → Reikningar (myntartáknið í vinstri valmyndinni). Breyttu dagsetningarsíu ef þú sérð ekki reikninginn.

2. Finndu reikninginn og smelltu á þrjá punkta (⋮) aftast í röðinni.

3. Veldu Afskrift.

2. Fylla út afskriftina

1. Reikningur til afskriftar: athugaðu að réttur reikningur sé valinn. Askja sýnir upphæðina og hvað stendur eftir.

2. Upphæð: sláðu inn hversu mikið á að afskrifa. Þú getur afskrifað allt að ógreiddu upphæðinni.

3. Ástæða: skrifaðu hvers vegna, til dæmis „Eftirstöðvar felldar niður af stjórn“. Þetta er nauðsynlegt og félaginn sér það á kvittuninni sinni.

4. Smelltu á Bæta við afskrift.

Eftir afskriftina

Afskrifaða upphæðin birtist á reikningnum og undir Fjármál → Færslur, með félagið skráð sem greiðanda.

Ábending

Skrifaðu skýra ástæðu. Það hjálpar gjaldkeranum ykkar síðar meir og félaginn sér hana á kvittuninni.

Tengdar greinar

• Bæta greiðslu við reikning handvirkt (reiðufé, millifærslu eða inneign)

• Hætta við ógreidda reikninga (einn eða fleiri)

• Endurgreiða greiðslu (að fullu eða hluta)