Zertifikatstypen für Mitarbeitende einrichten
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Zertifikatstypen legen fest, welche Nachweise eure Trainer:innen und Mitarbeitenden einreichen sollen, zum Beispiel ein polizeiliches Führungszeugnis, ein Kinderschutz-Kurs oder ein Erste-Hilfe-Zertifikat. Außerdem legt ihr fest, welche davon für die Einhaltung der Vorgaben zählen, und Abler erinnert Trainer:innen und Admins, bevor ein Zertifikat abläuft.
1. Zertifikatstypen öffnen
Klickt im linken Menü auf das Zahnrad-Symbol, um Einstellungen zu öffnen, und wählt Zertifikatstypen.
2. Ablauferinnerungen
Aktiviert Ablauferinnerungen senden, damit Trainer:in und die Admins des Vereins benachrichtigt werden, bevor ein Zertifikat abläuft. Erinnerungen werden 3 Monate, 1 Monat, 1 Woche, 3 Tage und 1 Tag vor dem Ablaufdatum verschickt. Zertifikatstypen ohne Ablaufdatum werden dabei übersprungen.
3. Zertifikatstypen hinzufügen
Aus einer Vorlage: Wählt unter Vorgeschlagene Typen aus, wie lange das Zertifikat gültig ist, zum Beispiel 36 Monate, und klickt auf Vorlage verwenden. Vorlagen umfassen polizeiliches Führungszeugnis, Kinderschutz-Schulungsnachweis und Erste-Hilfe-Zertifikat.
Eigener Typ: Klickt unter Eure Zertifikatstypen auf Zertifikatstyp hinzufügen und füllt Folgendes aus:
Name und Beschreibung.
Erforderlich für Compliance-Wert: Aktiviert dies, wenn das Zertifikat benötigt wird, damit ein:e Trainer:in als konform gilt.
Standardgültigkeit: zum Beispiel 24 Monate. Admins können beim Hochladen eines Dokuments ein abweichendes Ablaufdatum festlegen.
Symbol und Symbolfarbe.
Klickt auf Zertifikatstyp hinzufügen und anschließend auf Speichern.
4. Typ ändern oder deaktivieren
Aktiviert oder deaktiviert für jeden Typ in der Liste Erforderlich und Aktiviert. Ein deaktivierter Typ bleibt bei bestehenden Trainerprofilen erhalten, wird aber bei neuen Mitarbeitenden nicht mehr angefragt.
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