Stundensätze festlegen und Lohnabrechnungen erstellen

Mit der Zeiterfassung im Staff Management können Sie Stundensätze für Ihre Trainer festlegen und deren Stunden in monatlichen Lohnabrechnungen zusammenfassen. Die erfassten Einheiten der Trainer werden addiert, Admins genehmigen sie, und die Abrechnung wird für die Lohnbuchhaltung exportiert.

Beispiel: Ihre Cheftrainer werden mit 49 € pro Stunde bezahlt, Co-Trainer mit 29 € pro Stunde. Ende Oktober erstellen Sie eine Lohnabrechnung für den 1.–31. Oktober.

1. Stundensätze einrichten

1. Klicken Sie im linken Menü auf das Trainer-Symbol, um Staff Management zu öffnen.

2. Wählen Sie unter Zeiterfassung den Punkt Stundensätze.

3. Klicken Sie auf Satz hinzufügen, geben Sie dem Satz einen Namen, zum Beispiel Cheftrainer, und tragen Sie den Stundensatz ein.

4. Weisen Sie den Satz den entsprechenden Trainern zu.

Die Liste zeigt jeden Satz, die Anzahl der Trainer, die ihn verwenden, sowie den Stundensatz. Ein Satz von 0,00 € wird als Erfasst, keine Kosten angezeigt, was sich für Ehrenamtliche oder festangestellte Mitarbeiter eignet, deren Stunden Sie trotzdem erfassen möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte (⋮) bei einem Satz, um ihn zu ändern.

2. Lohnabrechnung erstellen

1. Wählen Sie unter Zeiterfassung den Punkt Abrechnungen.

2. Klicken Sie auf Abrechnung erstellen und wählen Sie den Zeitraum, zum Beispiel 1.–31. Oktober.

Jede Abrechnung zeigt den Zeitraum, die Anzahl der Trainer, die gesamten Stunden, den Gesamtbetrag und den Status.

3. Genehmigen und exportieren

1. Öffnen Sie die Abrechnung und prüfen Sie die Stunden jedes Trainers.

2. Genehmigen Sie die Stunden. Der Status zeigt an, wie viele Trainer genehmigt wurden, zum Beispiel In Bearbeitung · 0 von 14 genehmigt.

3. Wenn alles genehmigt ist, exportieren Sie die Abrechnung für Ihre Lohnbuchhaltung. Der Status ändert sich dann zu Exportiert mit dem Datum.

Tipp

Benennen Sie Abrechnungen eindeutig, zum Beispiel Oktober 2026, damit Sie die richtige später leicht wiederfinden.

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