Trainerzertifikate verfolgen

Viele Vereine verlangen von Trainern bestimmte Zertifikate, zum Beispiel einen Kinderschutzkurs, einen Erste-Hilfe-Nachweis oder eine Überprüfung des Vorstrafenregisters. In der Personalverwaltung sehen Sie auf einen Blick, welche Trainer konform sind und wann ihre Zertifikate ablaufen.

Beispiel: Vor der neuen Saison prüfen Sie, ob alle Cheftrainer ein gültiges Kinderschutzzertifikat haben.

1. Zertifikate öffnen

1. Klicken Sie auf das Trainer-Symbol im linken Menü, um die Personalverwaltung zu öffnen.

2. Wählen Sie unter Zertifikate den Punkt Zertifikate aus.

2. Übersicht lesen

Jede Zeile zeigt einen Trainer und:

• Rolle: zum Beispiel Cheftrainer oder Mitarbeiter.

• Compliance: Konform, wenn der Trainer alle erforderlichen Zertifikate besitzt, oder Handlung erforderlich, wenn etwas fehlt oder abgelaufen ist.

• Nächster Ablauf: das Datum, an dem das nächste Zertifikat abläuft, oder Kein Ablauf.

• Zertifikate: eine farbige Markierung pro erforderlichem Zertifikat. Grün bedeutet gültig, Rot bedeutet fehlend oder abgelaufen.

Nutzen Sie Filter, um zum Beispiel nur Trainer anzuzeigen, bei denen Handlungsbedarf besteht.

3. Zertifikate eines Trainers aktualisieren

Klicken Sie auf einen Trainer, um dessen Zertifikate zu sehen und eines hinzuzufügen oder zu aktualisieren, zum Beispiel indem Sie ein neues Zertifikat mit Ablaufdatum hochladen.

Tipp

Prüfen Sie Nächster Ablauf zu Beginn jedes Trimesters, damit Trainer ihre Zertifikate rechtzeitig erneuern können.

Verwandte Artikel

• Personalverwaltung: Übersicht und Hinzufügen von Mitarbeitern

• Trainer hinzufügen