Abwesenheit von Mitarbeitern erfassen
Erfassen Sie, wann Trainer und Mitarbeiter nicht verfügbar sind, zum Beispiel im Urlaub oder krankheitsbedingt, damit alle sehen können, wer bei der Planung von Trainingseinheiten verfügbar ist.
Beispiel: Trainer Alex Morgan ist in der ersten Dezemberwoche im Urlaub.
1. Abwesenheit öffnen
Klicken Sie im linken Menü auf das Trainer-Symbol, um die Mitarbeiterverwaltung zu öffnen.
Wählen Sie unter Personen die Option Abwesenheit.
Sie können Abwesenheiten als Kalender, Zeitachse oder Liste anzeigen. Nutzen Sie Heute und die Pfeile, um zwischen den Wochen zu wechseln.
2. Abwesenheit festlegen
Klicken Sie auf Abwesenheit festlegen.
Wählen Sie den Mitarbeiter aus. Nutzen Sie Mitarbeiter nach Name oder E-Mail suchen, um ihn schnell zu finden.
Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie die Daten sowie weitere Details aus.
Klicken Sie auf Bestätigen.
3. Kalender prüfen
Die Abwesenheit wird nun im Abwesenheit-Kalender angezeigt, sodass andere Administratoren sehen können, dass der Trainer nicht verfügbar ist.
Tipp
Bevor Sie Trainingseinheiten für die kommenden Wochen planen, wechseln Sie zur Zeitachse, um alle Abwesenheiten der Mitarbeiter nebeneinander zu sehen.
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