Configurar tipos de certificado para el personal
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Los tipos de certificado determinan qué certificados se les pide a tus entrenadores y personal que aporten, por ejemplo un certificado de antecedentes penales, un curso de protección de menores o un certificado de primeros auxilios. También eliges cuáles cuentan para estar en regla, y Abler recuerda a entrenadores y administradores antes de que un certificado venza.
1. Abrir tipos de certificado
Haz clic en el icono del engranaje en el menú izquierdo para abrir Configuración y elige Tipos de certificado.
2. Recordatorios de vencimiento
Activa Enviar recordatorios de vencimiento para que el entrenador y los administradores del club reciban un aviso antes de que un certificado venza. Los recordatorios se envían 3 meses, 1 mes, 1 semana, 3 días y 1 día antes de la fecha de vencimiento. Los tipos de certificado que nunca vencen se omiten.
3. Añadir tipos de certificado
A partir de una plantilla: en Tipos sugeridos, elige cuánto tiempo es válido el certificado, por ejemplo 36 meses, y haz clic en Usar plantilla. Las plantillas incluyen certificado de antecedentes penales, certificado de formación en protección de menores y certificado de primeros auxilios.
Tu propio tipo: en Tus tipos de certificado, haz clic en Añadir tipo de certificado y completa:
Nombre y Descripción.
Obligatorio para la puntuación de cumplimiento: marca esta opción si el certificado es necesario para que un entrenador cuente como Conforme.
Validez predeterminada: por ejemplo 24 meses. Los administradores pueden establecer otra fecha de vencimiento al subir un documento.
Icono y Color del icono.
Haz clic en Añadir tipo de certificado y luego en Guardar.
4. Cambiar o desactivar un tipo
Para cada tipo de la lista, activa o desactiva Obligatorio y Habilitado. Un tipo deshabilitado permanece en los perfiles de entrenadores existentes, pero no se solicita al nuevo personal.
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