Fylgjast með vottorðum þjálfara

Mörg félög gera kröfu um að þjálfarar hafi tiltekin vottorð, til dæmis vottorð um barnavernd, skyndihjálparvottorð eða sakavottorð. Í Starfsmannastjórnun geturðu séð í fljótu bragði hvaða þjálfarar uppfylla kröfurnar og hvenær vottorð þeirra renna út.

Dæmi: fyrir upphaf nýs tímabils athugar þú hvort allir aðalþjálfarar séu með gilt barnaverndarvottorð.

1. Opnaðu Vottorð

1. Smelltu á þjálfaratáknið í vinstri valmyndinni til að opna Starfsmannastjórnun.

2. Undir Vottorð, veldu Vottorð.

2. Lestu yfirlitið

Hver lína sýnir þjálfara og:

• Hlutverk: til dæmis aðalþjálfari eða starfsmaður.

• Regluvarsla: Uppfyllir kröfur ef þjálfarinn er með öll nauðsynleg vottorð, eða Aðgerðar þörf ef eitthvað vantar eða er útrunnið.

• Næsta gildislok: dagsetningin sem næsta vottorð rennur út, eða Ekkert gildislok.

• Vottorð: einn litaður depill fyrir hvert nauðsynlegt vottorð. Grænt þýðir gilt, rautt þýðir að vottorð vanti eða sé útrunnið.

Notaðu Sía til að sýna til dæmis aðeins þjálfara sem þarfnast aðgerða.

3. Uppfærðu vottorð þjálfara

Smelltu á þjálfara til að sjá vottorð hans og bæta við eða uppfæra eitt, til dæmis með því að hlaða upp nýju vottorði ásamt gildistíma.

Ábending

Skoðaðu Næsta gildislok í upphafi hvers tímabils svo þjálfarar geti endurnýjað vottorð áður en þau renna út.

Tengdar greinar

• Starfsmannastjórnun: yfirlit og að bæta við starfsfólki

• Bæta við þjálfurum