Rechnungsübersicht

Die Seite Rechnungsübersicht gibt Ihnen einen Überblick über alle in Rechnung gestellten, bezahlten und unbezahlten Beträge pro Abteilung innerhalb eines ausgewählten Zeitraums. Dies ist nützlich, um die finanzielle Leistung in Ihren Abteilungen zu verfolgen (z. B. Basketball, Fußball, Feriencamps).

Warum diese Funktion nützlich ist

Diese Ansicht hilft Clubadministratoren und Finanzverantwortlichen dabei:

• Den Status aller ausgestellten Rechnungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu überwachen.

• Schnell zu sehen, wie viel bezahlt bzw. unbezahlt ist, aufgeschlüsselt nach Abteilungen.

• Abteilungen mit ausstehenden Zahlungen oder starker Zahlungsquote zu identifizieren.

• Zusammenfassungen für Berichte, Buchhaltung oder Nachverfolgung zu exportieren.

• Eine klare Aufschlüsselung der finanziellen Aktivitäten nach Abteilung, Clubleistung oder Rechnungstyp zu erhalten.

Egal, ob Sie einen Finanzbericht erstellen oder einfach den Cashflow überprüfen möchten – dieses Tool gibt Ihnen die benötigten Einblicke auf einen Blick.

Wie Sie Ihre Ansicht filtern

Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter, um Ihre Ansicht anzupassen. Sie können filtern nach:

• Abteilung – Rechnungen nach einer bestimmten Abteilung anzeigen.

• Clubleistung – Nach bestimmten Leistungen innerhalb einer Abteilung filtern.

• Gruppieren nach – Wählen Sie, wie die Ergebnisse gruppiert werden (z. B. nach Abteilung).

• Typ – Nach Rechnungstypen filtern.

• Nur bezahlte Transaktionen summieren – Aktivieren Sie dies, um nur abgeschlossene Zahlungen einzubeziehen (empfohlen)

Erklärung der Tabellenspalten

Betrag

„Gesamtsumme des Rechnungsbetrags, erstellt innerhalb des ausgewählten Zeitraums.“

Zeigt den vollen in Rechnung gestellten Betrag an, unabhängig vom Zahlungsstatus.

Bezahlt

„Gesamtsumme des heute bezahlten Betrags, bei Rechnungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.“

Zeigt den Betrag an, der während des ausgewählten Zeitraums bezahlt wurde. Dies können Kartenzahlungen, Rabatte und mehr sein. Klicken Sie auf die grüne Zahl, um zu sehen, wie bezahlt wurde.

Unbezahlt

„Unbezahlt = Betrag − Bezahlt.“

Gibt an, wie viel noch aussteht — einschließlich:

• Unbezahlte Rechnungen ohne zugewiesene Zahlungsmethode

• Geplante Kartenzahlungen (z. B. bevorstehende Raten, die noch nicht abgebucht wurden).

Fehlgeschlagene Teilzahlung

Zeigt alle Beträge aus fehlgeschlagenen Teilzahlungen pro Abteilung an.

Daten exportieren

Sie können die Rechnungsübersicht als Excel- oder PDF-Datei für Berichte oder weitere Analysen herunterladen.
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Aktionen und wählen Sie Ihr bevorzugtes Format aus.