Rabatt zu einer ausgestellten Rechnung hinzufügen
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Dieser Artikel bezieht sich auf das klassische Admin-System. Wenn Ihr Verein die neue Admin-Plattform nutzt, lesen Sie bitte den Abschnitt „Admins – neue Plattform“.
Wenn ein Mitglied nach Erstellung einer Rechnung Anspruch auf einen Rabatt hat oder Sie während der Voranmeldung einen Rabatt anwenden möchten, können Sie den Rechnungsbetrag manuell anpassen. Im Folgenden finden Sie zwei Methoden, um einen Rabatt anzuwenden: während der Voranmeldung oder auf eine bestehende Rechnung.
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Option 1: Rabatt während der Voranmeldung hinzufügen
Option 2: Rabatt auf eine bestehende Rechnung anwenden
Alternative Methode: Über das Profil des Mitglieds
Option 1: Rabatt während der Voranmeldung hinzufügen
Eine Anleitung zur Anmeldung eines Mitglieds finden Sie unter Mitglieder für einen Dienst anmelden.
Wählen Sie den Dienst aus, bei dem Sie das Mitglied voranmelden möchten. Fügen Sie das Mitglied dem Dienst hinzu und ziehen Sie dann seinen Namen zur entsprechenden Option auf der rechten Seite.
Geben Sie im sich öffnenden Fenster den Rabattbetrag ein. Wählen Sie Bestätigen, um Ihre Änderungen zu speichern.
Option 2: Rabatt auf eine bestehende Rechnung anwenden
Gehen Sie zur Dienstübersicht und wählen Sie den entsprechenden Dienst aus.
Suchen Sie das Mitglied auf der rechten Seite des Bildschirms. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben seinem Namen und wählen Sie Transaktion hinzufügen.
Es öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie Rabatt als Transaktionstyp.
Um die aktualisierte Rechnung anzuzeigen, klicken Sie erneut auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen des Mitglieds und wählen Sie Zur Rechnung gehen.
Alternative Methode: Über das Profil des Mitglieds
Suchen Sie das Mitglied über das Suchfeld oder finden Sie es in der Gruppe und klicken Sie auf das Profil.
Wählen Sie Rechnungen auf der rechten Seite.
Klicken Sie auf die Rechnungsnummer der Rechnung, die Sie aktualisieren möchten.
Gehen Sie zum Drei-Punkte-Symbol neben Rechnung anzeigen und wählen Sie Transaktion hinzufügen.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster Rabatt als Transaktionstyp. Sie können einen festen Betrag oder einen Prozentsatz eingeben. Wählen Sie Transaktion erstellen, um den Rabatt anzuwenden, und der Rechnungsbetrag wird entsprechend aktualisiert.
Sobald der Rabatt angewendet wurde, zeigt die Rechnung den neuen Gesamtbetrag an. Das Mitglied oder der Erziehungsberechtigte kann dann zu seinen unbezahlten Rechnungen gehen, um die Zahlung abzuschließen.