Ein einzelnes Training erstellen

Der Tab Events bietet einen Überblick über alle geplanten Aktivitäten innerhalb der Organisation. Hier können Mitarbeiter Trainings und andere Eventtypen einsehen, verwalten und erstellen.

Der Bereich „Events“ ist auf drei verschiedenen Ebenen im System verfügbar:

• Vereinsebene – zeigt alle Events im gesamten Verein an.

• Abteilungsebene – zeigt alle Events innerhalb einer ausgewählten Abteilung an.

• Gruppenebene – zeigt Events nur für eine bestimmte Gruppe an.

Von dieser Übersicht aus können Mitarbeiter:

• Bevorstehende und vergangene Events einsehen

• Events filtern und durchsuchen

• Teilnahmeinformationen einsehen

• Zugewiesene Untergruppen, Trainer und Veranstaltungsorte einsehen

• Neue Trainings und Events erstellen

1. Um ein neues Event zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Event erstellen“. Mitarbeiter können zwischen verschiedenen Eventtypen wählen, wie zum Beispiel:

2. Beim Erstellen eines Trainings oder Events können Mitarbeiter Details festlegen wie:

• Gruppe

• Eventname

• Datum und Uhrzeit

• Untergruppen

• Mitarbeiter/Trainer

• Veranstaltungsort

Diese Details sind für den Teilnehmer/Erziehungsberechtigten sichtbar. Die von Ihnen ausgewählte Gruppe kann das Event sehen. Sie können außerdem Untergruppen innerhalb einer Gruppe erstellen, wenn Sie die Gruppe in kleinere Abschnitte unterteilen möchten.

Jedes Event enthält außerdem ein Aktionsmenü (⋮) auf der rechten Seite der Eventzeile. Über dieses Menü können Mitarbeiter:

• Das Event bearbeiten

• Teilnahmedaten als Excel oder CSV exportieren

• Nachrichten zum Event senden

• Ein bestehendes Event duplizieren

• Ein Titelbild hinzufügen

• Das Audit-Log einsehen

• Das Event absagen oder löschen

Dies bietet einen zentralen Überblick über alle Aktivitäten und erleichtert die Organisation von Events über die gesamte Vereinsstruktur hinweg.

In der Abler-App:

1. Navigieren Sie zur Schaltfläche „Gruppen“, klicken Sie dann auf „Mitarbeiter“ und suchen Sie die richtige Gruppe.

2. Gehen Sie zu Zeitplan und wählen Sie das „+“ unten rechts.

3. Klicken Sie auf Training, um eines zu erstellen, und füllen Sie alle Informationen zum Training aus

   

• Es ist wichtig, die richtige(n) Gruppe(n) auszuwählen, damit die entsprechenden Mitglieder und Erziehungsberechtigten eingeladen werden. Wählen Sie außerdem den Ort aus, an dem das Training stattfinden wird.
  
  

• Wenn Standardteilnahme ausgewählt wird, wird davon ausgegangen, dass alle teilnehmen, sofern ein Spieler oder Erziehungsberechtigter seinen Status nicht auf „nicht teilnehmend“ ändert. Ist Standardteilnahme nicht ausgewählt, müssen Spieler/Erziehungsberechtigte aktiv angeben, ob sie teilnehmen werden. Hinweis: Als Trainer können Sie die Teilnahmeliste jederzeit bei Bedarf überschreiben.
  
  

• Benachrichtigung senden: Sie können wählen, ob Spieler und/oder Erziehungsberechtigte über das Training benachrichtigt werden sollen.