Ein Event bearbeiten, absagen oder löschen

Du kannst ein Event nach der Erstellung ändern, es absagen, sodass die Teilnehmer informiert werden, dass es nicht stattfindet, oder es vollständig löschen. Das funktioniert für Trainings, Spiele, allgemeine Events und Kurse.

Beispiel: Das U16-Training am Montag muss von 16:00 auf 17:00 Uhr verschoben werden, und die Einheit nächste Woche wird wegen des Wetters abgesagt.

Das Event finden

1. Gehe zu Home → Events (oder öffne eine Gruppe und deren Events).

2. Finde das Event in der Liste. Wechsle zwischen Tag, Woche und Monat oder zwischen den Ansichten Liste, Kalender und Zeitleiste, und nutze Filter, um die Liste einzugrenzen.

3. Klicke auf die drei Punkte (⋮) am Ende der Event-Zeile.

Ein Event bearbeiten

1. Wähle Bearbeiten.

2. Ändere, was du brauchst: Startdatum, Startzeit und Endzeit, Event geht über mehrere Tage, Event-Name, Untergruppen, Mitarbeiter / Trainer oder Veranstaltungsort(e). Weitere Optionen findest du unter Erweiterte Einstellungen.

3. Klicke auf Aktualisieren (zum Beispiel Training aktualisieren).

Ein Event absagen

Sage ein Event ab, wenn es nicht stattfindet, du die Teilnehmer aber informieren möchtest. Das Event bleibt in der Liste, wird jedoch durchgestrichen angezeigt.

1. Klicke auf ⋮ beim Event und wähle Absagen.

2. Schreibe optional einen Grund, zum Beispiel „Platz wegen Frost gesperrt“.

3. Klicke auf Event absagen. Die Teilnehmer werden über die Absage benachrichtigt.

Ein Event löschen

Lösche ein Event nur, wenn es versehentlich erstellt wurde. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.

1. Klicke auf ⋮ beim Event und wähle Löschen.

2. Wähle bei wiederkehrenden Events aus, welche Events gelöscht werden sollen: Nur dieses Event, Die folgenden Events am selben Wochentag zur selben Zeit oder Alle folgenden Events an allen Wochentagen zur selben Zeit.

3. Klicke auf Event löschen.

Weitere Aktionen im selben Menü

• Nachricht senden an die Teilnehmer.

• Das Event klonen, um ein ähnliches zu erstellen.

• Titelbild hinzufügen.

• Die Teilnehmerliste als Excel, CSV oder PDF exportieren.

• Protokoll anzeigen, um zu sehen, wer das Event wann geändert hat.

Tipp

Wenn du den Teilnehmern nur mitteilen möchtest, dass eine Einheit nicht stattfindet, sage sie ab, anstatt sie zu löschen. So erhalten sie eine Benachrichtigung, und die Event-Historie bleibt erhalten.

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