Anwesenheit am Computer erfassen

Sie können direkt in Askja sehen, wer zu einer Veranstaltung kommt, und erfassen, wer tatsächlich anwesend war. Das ist praktisch nach einer Einheit oder wenn ein Trainer die Anwesenheit lieber am Computer statt in der App aktualisieren möchte.

1. Veranstaltung öffnen

1. Gehen Sie zu Start → Veranstaltungen oder öffnen Sie die Gruppe und deren Tab Veranstaltungen.

2. Klicken Sie auf den Namen der Veranstaltung. Die Veranstaltung öffnet sich in einem Fenster auf der rechten Seite. Klicken Sie auf das Erweitern-Symbol, um sie im Vollbild zu öffnen.

Oben sehen Sie die Rückmeldung (zusagen und absagen), Zeitpunkt und Ort der Veranstaltung, die Untergruppen, die Mitarbeiter sowie die bisherige Anwesenheit (anwesend und abwesend).

2. Anwesenheit erfassen

1. Öffnen Sie den Tab Mitglieder.

2. Verwenden Sie die Filter Zugesagt, Abgesagt, Nicht geantwortet, Anwesend und Abwesend, oder suchen Sie nach einem Mitglied.

3. Wählen Sie für jedes Mitglied die passende Anwesenheit: Anwesend, Verspätet, Abwesend, Krank, Beurlaubt, Verletzt oder Sonstiges. Die Änderung wird sofort gespeichert.

4. Um mehrere Mitglieder gleichzeitig zu aktualisieren, markieren Sie diese und verwenden Sie Aktionen.

Weitere Möglichkeiten innerhalb der Veranstaltung

• Mitglied hinzufügen: Fügen Sie jemanden nur für diese Veranstaltung hinzu.

• Mitarbeiter verwalten: Trainer für diese Veranstaltung hinzufügen oder entfernen.

• Nachricht senden: Senden Sie eine Nachricht an die Teilnehmer.

Gut zu wissen

• Wenn Spieler standardmäßig anwesend aktiviert ist, werden Mitglieder als anwesend markiert, sofern dies niemand ändert.

• Die Anwesenheit erscheint unter Berichte → Anwesenheit.

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• Berichte

• Eine Veranstaltung bearbeiten, absagen oder löschen

• Anwesenheit einer Veranstaltung zurücksetzen