Buchungen im Kalender verwalten
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Der Buchungskalender zeigt alle Anlagenbuchungen und Vereinsveranstaltungen an einem Ort. Hier sehen Sie, was gebucht ist, können Buchungen für Kunden erstellen und Buchungen auf eine andere Zeit verschieben.
Beispiel: Ein Kunde ruft an, um am Freitag um 18:00 Uhr einen Padelplatz zu buchen, und bittet später darum, die Buchung auf 19:00 Uhr zu verschieben.
1. Den Buchungskalender öffnen
Klicken Sie im linken Menü auf das Anlagensymbol (Kartennadel), um Anlagenbuchung zu öffnen. Der Tab Buchungen öffnet sich mit der aktuellen Woche.
2. Auswählen, was angezeigt wird
Alle, Buchungen oder Veranstaltungen: zeigt Anlagenbuchungen, Vereinsveranstaltungen (Trainings, Spiele) oder beides an.
Anlagen: Haken Sie links die Anlagen an, die Sie sehen möchten. Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Anlage, um ihre Bereiche anzuzeigen, zum Beispiel einzelne Plätze.
Verwenden Sie den kleinen Monatskalender, um zu einem Datum zu springen, oder Heute und die Pfeile.
Buchungen suchen… und Filter, um eine bestimmte Buchung zu finden.
3. Die Ansicht ändern
Kombiniert: alle Anlagen in einem Kalender.
Pro Anlage oder Pro Bereich: eine Spalte pro Anlage oder Bereich, nützlich, um freie Zeiten zu sehen.
Tag, Woche oder Monat, angezeigt als Liste oder Kalender.
4. Eine Buchung erstellen
Klicken Sie oben rechts auf Buchung erstellen.
Wählen Sie die Anlage (und den Bereich), das Datum und die Uhrzeit sowie den Kunden aus.
Wählen Sie, ob der Kunde bezahlt oder die Buchung kostenlos ist, und bestätigen Sie.
Buchungen, die Sie hier erstellen, können mehrere Bereiche gleichzeitig umfassen, zum Beispiel zwei Plätze für ein Turnier.
5. Eine Buchung verschieben
Ziehen Sie die Buchung im Kalender auf eine neue Zeit oder einen neuen Bereich. Dies funktioniert auch bei Buchungen, die mehrere Bereiche umfassen.
6. Eine Buchung öffnen
Klicken Sie auf eine Buchung, um ihre Details zu sehen, zum Beispiel den Kunden, die Uhrzeit, den Preis und ob sie bezahlt wurde.
Tipp
Da auch Vereinsveranstaltungen im Kalender angezeigt werden, können Sie schnell erkennen, ob ein Platz bereits für ein Training genutzt wird, bevor Sie eine Buchung annehmen.
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