Uppgjör: útborganir inn á bankareikninginn þinn

• Reikningur: Búinn til við skráningu í þjónustu.

• Færsla: Reikningurinn er greiddur með einni eða fleiri færslum. Greiðslumátar geta verið kortagreiðslur, sjálfvirkir afslættir eða aðrar tegundir færslna sem stjórnandi býr til.

• Kortauppgjör: Þegar kortagreiðsla hefur verið framkvæmd lýkur greiðsluveitan ferlinu með uppgjöri.

Uppgjör vísar til þess ferlis þegar fjármunir sem safnast hafa frá viðskiptavinum (með kortagreiðslum) eru færðir yfir til félags eða samtaka þjónustuveitandans. Eftir að reikningur hefur verið stofnaður og greiddur klárar kortagreiðsluveitan uppgjörið og Abler sýnir þessar færslur á skýran og rekjanlegan hátt til glöggvunar og skráningar.

Hvernig uppgjör og útborganir virka í Abler

1. Viðskiptavinur bókar þjónustu
   Viðskiptavinur bókar þjónustu í gegnum Abler og greiðir með kredit- eða debetkorti. Greiðslan er örugglega unnin af samþættri kortagreiðsluveitu okkar.

2. Greiðsluveitan heldur utan um fjármunina
   Greiðsluveitan heldur utan um fjármunina tímabundið á meðan færslan er staðfest og afgreidd.

3. Vikulegar útborganir
   Venjuleg útborgun er vikuleg, nema þú hafir sérstaklega óskað eftir öðru fyrirkomulagi.

   • Greiðslur frá miðvikudegi til miðvikudags safnast saman í eitt uppgjör.

   • Útborgun fyrir þetta uppgjör er send af stað á hverjum mánudegi af greiðsluveitunni.

   • Að jafnaði tekur bankann þinn 1–2 virka daga að vinna úr millifærslunni, þannig að fjármunirnir ættu venjulega að birtast á reikningnum þínum á miðvikudeginum eftir útborgun.

4. Upplýsingar um uppgjör í Abler
   Abler skráir og birtir upplýsingar um uppgjörin sjálfkrafa í kerfinu, með skýrri sundurliðun á keyptri vöru/þjónustu, upphæðum, gjöldum, dagsetningum og hvaða þátttakendur eru á bak við uppgjörið. Hægt er að skoða þetta í Abler eða í skýrslum sem hlaðið er niður sem Excel- eða CSV-skrám.

Skref til að skoða uppgjör

1. Skráðu þig inn í Abler og farðu í Fjármál vinstra megin.

2. Í Fjármálum, veldu Uppgjör.

3. Notaðu síur til að leita eftir tímabili.

4. Nú getur þú séð uppgjörin, þar með talið útborgunarupphæðir og tilheyrandi gjöld. Í yfirlitinu sérðu:

   • Uppgjörsnúmer

   • Bankareikningur

   • Gjaldmiðill

   • Greiðsludagur

   • Heildarupphæð

   • Greidd upphæð

   • Heildarfrádráttur (bæði færslugjöld og endurgreiðslur)

Þegar þú vilt skoða uppgjör nánar, smelltu á Annað → Flytja út til að hlaða niður öllum uppgjörum í Excel til frekari greiningar.

Nánar um Excel-skrána

Í Excel-skránni sem þú hleður niður finnur þú tvo flipa:

1. Flipinn Útborganir

Hér sést samantekt fyrir hverja útborgun, þar á meðal:

• Uppgjörsnúmer

• Greiðsludagur (dagsetning þegar uppgjörið var greitt út til félagsins)

• Útborgun (hrein upphæð sem er millifærð eftir gjöld og endurgreiðslur)

• Heildarupphæð (samtals fyrir frádrátt)

• Heildarfrádráttur (færslugjöld og endurgreiðslur samanlagt)

• Fjöldi færslna (fjöldi kortafærslna í uppgjörinu)
  
  
  

2. Flipinn Færslur

Hér sést fullkomin sundurliðun á hverri færslu/greiðslu sem liggur að baki útborgun. Við mælum með að nota PivotTable (snúningstöflu) í Excel til að sjá fljótt hvaða deildir og/eða hvaða dagskrár voru greiddar.

Flipinn Færslur inniheldur:

• Uppgjörsnúmer → Einkvæmt auðkenni uppgjörsins sem þessi færsla tilheyrir.

• Nafn félags → Nafn félagsins eða samtakanna sem fær greiðsluna.

• Deild → Deildin innan félagsins sem tengist greiðslunni.

• Móttökureikningur → Bankareikningurinn sem útborgunin er millifærð á.

• Heiti → Heiti dagskrárinnar (t.d. „Fótboltaæfingagjald U10“).

• Valmöguleikar → Valmöguleikarnir undir þeirri dagskrá (t.d. „Allt tímabilið“, „Mánudagur“, „Hópur A“).

• Upphafsdagur / Lokadagur → Tímabilið sem skráningin eða þjónustan nær yfir.

• Auðkenni og nafn félagsmanns → Skráður þátttakandi og einkvæmt auðkenni hans.

• Auðkenni og nafn greiðanda → Sá sem framkvæmdi greiðsluna (oft foreldri/forráðamaður), ásamt einkvæmu auðkenni.

• Reikningsnúmer → Reikningurinn sem tengist færslunni, sem hægt er að fletta upp í Abler.

• Stofndagur → Dagsetningin þegar reikningurinn var stofnaður í kerfinu.

• Færslunúmer → Einkvæmt auðkenni frá greiðsluveitunni fyrir þessa tilteknu kortafærslu.

• Heimildardagur → Dagsetningin þegar greiðslan var heimiluð af bankanum.

• Endurgreidd upphæð (ef við á) → Upphæðin sem var endurgreidd fyrir þessa færslu, ef einhver.

• Tegund (greiðsla/endurgreiðsla) → Hvort línan er greiðsla eða endurgreiðsla.

• Gjaldmiðill → Gjaldmiðill færslunnar (t.d. ISK, EUR, GBP).

• Söluupphæð → Heildarupphæðin sem var innheimt af greiðanda fyrir frádrátt.

• Endurgreiðsla → Upphæðin sem var endurgreidd, ef við á.

• Útborgunarupphæð → Hrein upphæð sem er innifalin í útborguninni eftir gjöld/endurgreiðslur.

• Þóknun af færslu → Þóknunargjald sem greiðsluveitan tekur.

• Færslugjald → Kostnaður við að vinna úr greiðslunni.

• Tilvísunartegund → Tilvísunartegund færslunnar (notuð til flokkunar).

• Upplýsingar um skiptigreiðslu (ef við á) → Upplýsingar ef greiðslunni var skipt niður í fleiri hluta.

• Ógreidd upphæð → Upphæð sem er enn ógreidd á reikningnum, ef einhver.

• Fjöldi eftirstandandi greiðslna → Hversu margar greiðslur eru eftir ef um skiptigreiðslu er að ræða.

Þessi ítarlega sundurliðun gerir það auðvelt að fara yfir og greina allar greiðslur sem tengjast uppgjörum þínum.

Hvernig á að fletta upp reikningum í Abler

Fylgdu þessum skrefum til að fletta upp reikningi í Abler:

1. Farðu í leitarstikuna:

   • Finndu leitarstikuna efst í Abler-viðmótinu.

2. Sláðu inn reikningsnúmerið:

   • Sláðu inn invoice: [number] í leitarstikuna. Skiptu út [number] fyrir reikningsnúmerið sem er að finna í dálki I í Excel-skránni.

   • Til dæmis: invoice: 123456.

3. Leita:

   • Ýttu á Enter til að framkvæma leitina. Þetta fer með þig beint á viðkomandi reikning.

4. Skoða færsluupplýsingar:

   • Á reikningssíðunni geturðu skoðað allar tengdar færsluupplýsingar.
     
     
     

     

5. Athugaðu heimildarnúmerið:

   • Smelltu á hnappinn Greitt til að sjá heimildarnúmerið.

   • Berðu þetta númer saman við færsluna sem skráð er í dálki U í Excel-skránni til staðfestingar.

Með því að fylgja þessum skrefum getur þú fljótt fundið og borið saman reikninga og færslur í Abler.