Sendu skráningar, félaga, æfingar og reikninga félagsins þíns frá Abler í Mailchimp, Google Sheets, Airtable, Slack og þúsundir annarra forrita — sjálfvirkt og án þess að skrifa kóða.
Snemmbúinn aðgangur · með boði
Zapier er þjónusta sem tengir forrit saman. Þú velur eitthvað sem gerist í Abler — til dæmis nýja skráningu — og ákveður hvað eigi að gerast í öðru forriti í kjölfarið. Zapier kallar hverja slíka sjálfvirkni Zap.
Til að tengja Abler þarftu þrennt: Abler-áskrift sem inniheldur API-aðgang, API-lykil fyrir félagið þitt frá Abler, og Zapier-aðgang. Ókeypis áskrift Zapier dugar til að byrja.
API-lykillinn þinn er lykilorð
Hver sem hefur API-lykil félagsins getur lesið gögn félagsins. Límdu hann eingöngu inn í Zapier, aldrei í tölvupósta eða samnýtt skjöl, og biddu okkur um að endurnýja hann ef þú heldur að hann hafi komist í rangar hendur.
Tengiliður þinn hjá Abler getur staðfest þetta á augabragði. Ef áskriftin inniheldur hann ekki getur hann sagt þér hvað uppfærslan felur í sér.
Við gefum út einn lykil fyrir hvert félag. Fyrir mætingarskýrslur og útflutning á félagaprófílum skaltu biðja um lykil með stjórnandaréttindum fyrir félagið — venjulegur lykill nær ekki yfir það.
Farðu á zapier.com og skráðu þig, eða skráðu þig inn á aðgang sem félagið notar nú þegar. Ef nokkrir aðilar í félaginu munu halda utan um Zöp, notið sameiginlegan félagsaðgang frekar en persónulegan aðgang einhvers.
Á meðan samþættingin er í snemmbúnum aðgangi birtist hún ekki í opinberri leit Zapier. Við sendum þér boðstengil; með því að opna hann meðan þú ert skráð(ur) inn bætist Abler við Zapier-aðganginn þinn.
Í Zapier skaltu búa til nýtt Zap og velja Abler sem kveikjuforrit. Þegar beðið er um það skaltu líma inn API-lykilinn þinn og gefa tengingunni nafn sem þú kannast við, til dæmis nafn félagsins þíns. Zapier prófar lykilinn samstundis.
Veldu þann atburð í Abler sem á að ræsa Zap-ið, veldu forritið og aðgerðina sem á að fylgja í kjölfarið, og notaðu síðan prófunarskref Zapier — það sækir raunverulega sýnisfærslu frá félaginu þínu svo þú getir tengt reiti rétt saman. Kveiktu á Zap-inu þegar prófið lítur rétt út.
Gott fyrsta Zap
Byrjaðu með New or Updated Club Member → Mailchimp Add/Update Subscriber. Það notar eina kveikju, eina aðgerð, og þú sérð árangurinn í póstlistanum þínum innan nokkurra mínútna eftir að kveikt er á því.
Það er gagnlegt að þekkja nokkur atriði um hvernig Zapier og Abler vinna saman áður en þú byggir upp Zap, svo ekkert komi þér á óvart síðar.
Zapier athugar Abler reglulega með föstu millibili — á 1 til 15 mínútna fresti eftir Zapier-áskriftinni þinni. Uppfærslur berast innan fárra mínútna, ekki samstundis.
Þegar kveikt er á Zap-i sendir það ekki núverandi félaga eða fyrri skráningar. Ef þú þarft sögugögnin þín í hinu forritinu, hafðu samband við okkur varðandi einskiptis innflutning.
Hver félagi, skráning, dagskrá og æfing kemur með sínu Abler-auðkenni. Notaðu það sem samsvörunarlykil í töflureikninum þínum eða CRM-kerfi svo færslur haldist tengdar jafnvel þótt nafn eða tölvupóstfang breytist.
Mætingarskýrslan nær yfir fyrri daginn og er hönnuð til að keyra á hverjum morgni. Hún er heildstæð, leiðrétt skrá fremur en lifandi mætingarskráning.
Kveikjan fyrir póstlista sendir eigið tölvupóstfang félagans og sleppir félögum sem eiga ekkert slíkt. Tölvupóstfang forráðamanns kemur aldrei í stað barns.
Mætingar- og prófílútdráttur þarfnast stjórnandalykils fyrir félagið, og til að skrifa skráningar aftur inn í Abler þarf aðstoð okkar við uppsetningu eins og er. Við setjum þetta upp með þér.
A kveikja er eitthvað í Abler sem getur ræst Zap. Uppfletting finnur færslu á miðri leið í gegnum Zap. Aðgerð biður Abler um að gera eitthvað eða afhenda skýrslu. Tvær hugmyndir skipta máli þegar kveikja er valin:
„Hver skráði sig?“
Félagi→Skráning→Dagskrá
Skráning er pláss félaga í dagskrá eða aðild. Kveikjur fyrir fólk og skráningar fylgja allar þessari keðju — það er það sem CRM-kerfi eða póstlisti þarf.
„Hver mætti?“
Félagi→Æfing→Hópur→Dagskrá
Mæting er skráð á æfingar, aðskilið frá skráningum. Hún kemur frá daglegu mætingarskýrsluaðgerðinni, ekki kveikju.
Kveikja | Hvað hún sendir | Hentar fyrir |
|---|---|---|
Fólk | ||
New or Updated Member / Player | Ein færsla fyrir hverja skráða manneskju, þar á meðal börn án eigin tölvupósts. Inniheldur tengla á forráðamenn þeirra. | Heildstæður listi yfir fólk í Airtable eða CRM-kerfi |
New or Updated Parent / Guardian | Ein færsla fyrir hvern forráðamann með auðkennum barnanna sem þeir eru tengdir. Tveir forráðamenn sem deila tölvupóstfangi haldast aðskildir. | Tengiliðalistar forráðamanna, fjölskyldusýn |
New or Updated Club Member | Ein færsla fyrir hvert einstakt tölvupóstfang félaga. Félagar án eigin tölvupósts eru útilokaðir. | Mailchimp og aðrir póstlistar |
Kveikja | Hvað hún sendir | Hentar fyrir |
|---|---|---|
Skráningar og aðildir | ||
New or Updated Membership | Sérhver skráning með félaga sínum, dagskrá, vöru, upphafs- og lokadagsetningu og stöðu. | Að halda skráningatöflu eða CRM-kerfi í samræmi við Abler |
Membership Started | Skráningar sem eru virkar og þar sem upphafsdagur er kominn. | Velkomnarpóstar, verkefni við inngildingu |
Membership Cancelled | Skráningar þar sem staðan hefur breyst í afbókað. | Slack-tilkynningar til þjálfara, eftirfylgniverkefni |
New Club Subscription · New Service Subscription | Einfaldari straumar af nýjum skráningum fyrir allt félagið, eða fyrir eina dagskrá sem þú velur. | Að tilkynna þjálfara tiltekins liðs |
New Subscriptions (Last 7 Days) | Skráningar sem urðu til síðastliðna viku. | Vikulegar samantektir |
Kveikja | Hvað hún sendir | Hentar fyrir |
|---|---|---|
Dagskrár og æfingar | ||
New Service | Dagskrár, námskeið og aðildartegundir fyrir félagið þitt eða deild. | Birting dagskrárlista á vefsíðu eða í töflu |
New or Updated Event | Æfingar og aðrir viðburðir fyrir einn hóp sem þú velur, með tíma, stað og breytingum. | Sameiginleg dagatöl, áminningar um æfingar |
Event Cancelled | Æfing sem hefur verið aflýst fyrir allan hópinn — ekki afbókun eins einstaklings. | Að láta foreldra vita að æfing falli niður |
Kveikja | Hvað hún sendir | Hentar fyrir |
|---|---|---|
Reikningar og greiðslur | ||
New Invoice (Past 7 Days) | Reikningar sem gefnir voru út í félaginu þínu eða deild síðastliðna viku. | Afstemming í Google Sheets eða bókhaldstólum |
New or Updated Payment Transaction | Greiðslufærslur eins og þær breytast. Staða er send áfram sem stöðukóði Abler; nýr reikningur er ekki það sama og lokið greiðsla. | Töflur til að fylgjast með greiðslum |
Uppfletting eða aðgerð | Hvað hún gerir | Hentar fyrir |
|---|---|---|
Uppflettingar | ||
Find User | Finnur manneskju út frá Abler-auðkenni hennar (eða kennitölu þar sem félagið þitt hefur heimild til að nota hana). | Að bæta upplýsingum um félaga við skráningu áður en hún berst í CRM-kerfið þitt |
Find Service · Find Club | Finnur dagskrá eða félag eftir auðkenni, með fellivalmynd yfir þínar eigin dagskrár og félög. | Að bæta nöfnum dagskráa við færslur |
Aðgerðir | ||
Get Daily Attendance Report stjórnandalykill | Heildarmætingarskráin fyrir fyrri daginn, ein lína fyrir hverja manneskju í hverri æfingu. Svar leikmanns um þátttöku og merking þjálfara um viðveru eru haldin aðskilin. Allt að 3 keyrslur á klukkustund. | Mætingartafla að morgni |
Get Member and Guardian Profiles stjórnandalykill | Ein síða af prófílum félaga með tenglum á forráðamenn í einu, fyrir heildarútdrátt. Allt að 10 keyrslur á klukkustund. | Einskiptis útdrættir, reglulegar heildarsamstillingar |
Create Subscription · Update Subscription studd uppsetning | Skráir manneskju í dagskrá, eða breytir fyrirliggjandi skráningu, úr öðru forriti. | Skráningar úr þínu eigin vefeyðublaði eða CRM-kerfi |