Editar, cancelar o eliminar un evento

Puedes modificar un evento después de haberlo creado, cancelarlo para que los participantes sepan que no se va a celebrar, o eliminarlo por completo. Esto funciona para entrenamientos, partidos, eventos generales y clases.

Ejemplo: el entrenamiento de U16 del lunes tiene que cambiar de las 16:00 a las 17:00, y la sesión de la semana que viene se cancela por el mal tiempo.

Buscar el evento

1. Ve a Inicio → Eventos (o abre un grupo y sus eventos).

2. Busca el evento en la lista. Cambia entre las vistas Día, Semana y Mes, o entre Lista, Calendario y Línea de tiempo, y usa Filtrar para acotar la lista.

3. Haz clic en los tres puntos (⋮) al final de la fila del evento.

Editar un evento

1. Elige Editar.

2. Cambia lo que necesites: Fecha de inicio, Hora de inicio y hora de finalización, El evento abarca varios días, Nombre del evento, Subgrupos, Personal / Entrenadores o Sede(s). Hay más opciones en Configuración avanzada.

3. Haz clic en Actualizar (por ejemplo Actualizar entrenamiento).

Cancelar un evento

Cancela un evento cuando no se vaya a celebrar pero quieras que los participantes lo sepan. El evento se mantiene en la lista, mostrado con una línea que lo tacha.

1. Haz clic en ⋮ en el evento y elige Cancelar.

2. Opcionalmente, escribe un Motivo, por ejemplo «Campo cerrado por helada».

3. Haz clic en Cancelar evento. Se notificará a los participantes de la cancelación.

Eliminar un evento

Elimina un evento solo si se creó por error. La eliminación no se puede deshacer.

1. Haz clic en ⋮ en el evento y elige Eliminar.

2. En el caso de eventos recurrentes, elige qué eventos eliminar: Solo este evento, Los siguientes eventos el mismo día de la semana y a la misma hora, o Todos los eventos siguientes todos los días de la semana a la misma hora.

3. Haz clic en Eliminar evento.

Otras acciones en el mismo menú

• Enviar mensaje a los participantes.

• Clonar el evento para crear uno similar.

• Añadir foto de portada.

• Exportar la lista de participantes en Excel, CSV o PDF.

• Ver registro de auditoría para ver quién cambió el evento y cuándo.

Consejo

Si solo quieres avisar a los participantes de que una sesión no se va a celebrar, cancélala en lugar de eliminarla. Así recibirán una notificación y se conservará el historial del evento.

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