Erste Schritte als Admin
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Dieser Artikel bezieht sich auf das klassische Admin-System. Wenn Ihr Verein die neue Admin-Plattform nutzt, lesen Sie den Abschnitt „Admins – neue Plattform“.
Die Abler-Struktur verstehen: Der Abler-Baum
Wenn Sie als Admin bei Abler starten, ist es wichtig, die grundlegende Struktur der Plattform zu verstehen – bekannt als der Abler-Baum.
Der Abler-Baum bildet die Hierarchie Ihrer Organisation ab und hilft Ihnen bei der Verwaltung von:
Abteilungen
Mitgliedern
Aktivitäten
Sichtbarkeit auf Ihrer Buchungsplattform
Sie können jederzeit bestehende Abteilungen bearbeiten oder neue erstellen , passend zu den Bedürfnissen Ihrer Organisation.
Weitere Informationen zum Abler-Baum finden Sie im Anhang am Ende der Seite.
Die drei zentralen Komponenten in Abler
Diese drei Funktionen arbeiten zusammen und bilden die Grundlage Ihres Setups in Abler:
1. Gruppen - Gruppen organisieren Mitglieder nach Alter, Team oder Standort. Jede Gruppe ist mit einem Service verknüpft und dient als Sammelbecken für eingehende Anmeldungen.
2. Service-Übersicht - Hier definieren Sie die Services oder Mitgliedschaften, die Sie anbieten – wie Jahresbeiträge, Camps oder Abonnements.
Services können sein:
Öffentlich – für alle auf Ihrer Buchungsplattform sichtbar
Privat – über einen eindeutigen Link für eine bestimmte Gruppe geteilt
3. Veranstaltungen - Veranstaltungen umfassen Trainingseinheiten, Spiele oder andere Aktivitäten, die mit Ihren Gruppen verknüpft sind. Es ist wichtig, Veranstaltungen oder Trainingspläne zu erstellen, bevor Sie Mitglieder onboarden, damit diese bei der Anmeldung und dem Download der App bereits Inhalte vorfinden.
Wir empfehlen, die zugehörigen Artikel zu diesen drei Komponenten durchzulesen, da das Verständnis ihres Zusammenspiels entscheidend für eine effektive Vereinsverwaltung ist.
Onboarding von Mitgliedern & Eltern bei Abler
Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Services in Abler
Schritt 2: Teilen Sie direkte Links mit Ihren Mitgliedern:
Öffentlicher Link — zu Ihrer Buchungsplattform, für alle zugänglich, oder
Private Links — für bestimmte Gruppen
Eine Kombination aus öffentlichen und privaten Services ist der häufigste Ansatz.
Tipp: Sie können Links generieren oder auf Ihre Buchungsplattform zugreifen, indem Sie auf das schwarze Symbol ganz rechts auf der Seite Service-Übersicht klicken (Zum SHOP).
Registrierungsablauf für Eltern
Eltern erhalten einen Link oder besuchen Ihre Buchungsplattform und erstellen ein Abler-Konto.
Während der Anmeldung fügen sie ihr Kind oder ihre Kinder hinzu.
Sie schließen die Anmeldung für den ausgewählten Service ab.
Anleitung: Wie Eltern über Ihren Link ein Konto erstellen
Nach der Anmeldung:
Eltern werden auf dem Erfolgsbildschirm aufgefordert, die Abler-App herunterzuladen.
Eine Willkommens-E-Mail wird versendet mit Informationen über Abler und den Vorteilen der App-Nutzung – wie z. B. stets über Zeitpläne und Aktivitäten informiert zu bleiben.
Weitere Informationen finden Sie im Anhang am Ende der Seite.
Hier ist ein Willkommenspaket, das Sie mit Ihren Mitgliedern teilen können, wenn Ihre Organisation Abler nutzt. Es enthält hilfreiche Informationen für den Einstieg und zur optimalen Nutzung der Plattform.
Rabatte
Abler unterstützt verschiedene Rabattoptionen, darunter:
Geschwisterrabatte
Rabattcodes
Mehrfach verwendbare Codes
Mehr über Rabatte erfahren Sie hier
Kommunikation in Abler
Sie können mit Ihren Mitgliedern kommunizieren über:
Beiträge
Direktnachrichten
Admins & Trainer
Sie können weitere Admins zur Organisation oder zu einer bestimmten Abteilung hinzufügen und auch Trainer bestimmten Gruppen zuweisen. Abler bietet drei verschiedene Trainerrollen an.
Trainer können auf ihren Arbeitsbereich zugreifen über:
Die Abler-Mobile-App (am beliebtesten)
Die Desktop-Version
Veranstaltungsorte
Richten Sie Ihre Veranstaltungsorte im Voraus ein, damit Sie sie bei der Erstellung von Veranstaltungen oder Services leicht auswählen können.