Primeros pasos como administrador de Abler

Entiende la estructura de Abler: el árbol de Abler

Cuando empiezas como administrador en Abler, es importante entender la estructura principal de la plataforma, conocida como el árbol de Abler (Abler Tree).

El árbol de Abler representa la jerarquía de tu organización y te ayuda a gestionar:

• Divisiones / departamentos

• Miembros

• Actividades

• La visibilidad en tu plataforma de reservas

Siempre puedes editar las divisiones existentes o crear nuevas según las necesidades de tu organización.

Los tres componentes clave de Abler

Estas tres funciones trabajan juntas y forman la base de tu configuración en Abler:

1. Grupos: los grupos organizan a los miembros por edad, equipo o ubicación. Cada grupo está vinculado a un servicio y funciona como un contenedor para las inscripciones que van llegando.

2. Service Overview (resumen de servicios): aquí defines los servicios o membresías que ofreces, como cuotas anuales, campamentos o suscripciones.

Los servicios pueden ser:

• Públicos: visibles para cualquier persona en tu plataforma de reservas

• Privados: se comparten mediante un enlace único con un grupo específico

3. Eventos: los eventos incluyen entrenamientos, partidos u otras actividades vinculadas a tus grupos. Es importante crear los eventos o planes de entrenamiento antes de incorporar a los miembros, para que tengan contenido cuando se inscriban y descarguen la app.

Cómo incorporar a miembros y padres a Abler

Paso 1: crea tus servicios en Abler

Paso 2: comparte enlaces directos con tus miembros:

• Enlace público: a tu plataforma de reservas, para que cualquiera pueda reservar, o

• Enlaces privados: para grupos específicos

Lo más habitual es combinar servicios públicos y privados.

Consejo: puedes generar enlaces o acceder a tu plataforma de reservas haciendo clic en el icono negro del extremo derecho de la página Service Overview (Go to SHOP).

Proceso de inscripción para padres

1. Los padres reciben un enlace o visitan tu plataforma de reservas y crean una cuenta en Abler.

2. Durante el registro, añaden a su hijo o hijos.

3. Completan la inscripción en el servicio seleccionado.

Después de la inscripción:

• En la pantalla de confirmación se invita a los padres a descargar la app de Abler.

• Se envía un correo de bienvenida con información sobre Abler y las ventajas de usar la app, como estar al día de los horarios y las actividades.

Aquí tienes un paquete de bienvenida que puedes compartir con tus miembros cuando tu organización empiece a usar Abler. Incluye información útil para que empiecen y saquen el máximo partido a la plataforma.

Descuentos

Abler ofrece varias opciones de descuento, entre ellas:

• Descuentos por hermanos

• Códigos de descuento

• Códigos de uso múltiple

Comunicación en Abler

Puedes comunicarte con tus miembros mediante:

• Publicaciones

• Mensajes directos

Administradores y entrenadores

Puedes añadir otros administradores a la organización o a una división específica, y también asignar entrenadores a grupos concretos. Abler ofrece tres roles de entrenador distintos.

Los entrenadores pueden acceder a su espacio de trabajo desde:

• La app móvil de Abler (la opción más popular)

• La versión de escritorio

Instalaciones

Configura tus instalaciones con antelación para poder seleccionarlas fácilmente al crear eventos o servicios.

Mira un breve vídeo que recorre las tareas y funciones más habituales del sistema de administración de Abler.