Die Mitgliedsübersicht

Jedes Mitglied hat in Askja eine Übersichtsseite, auf der seine Angaben, Anmeldungen, Rechnungen, Gruppen und anstehenden Veranstaltungen zusammengefasst sind. Von hier aus können Sie auch die Pflege- & Sicherheitsinformationen prüfen und interne Notizen führen, die nur Admins sehen können.

Beispiel: Vor einem Trainingslager möchten Sie prüfen, ob Liam Carter irgendwelche Allergien hat, und eine Notiz hinterlassen, dass seine Großmutter ihn freitags abholt.

1. Die Übersicht eines Mitglieds öffnen

1. Gehen Sie zu Home → Mitglieder, oder nutzen Sie die Suche (Lupe oder ⌘K).

2. Klicken Sie auf den Namen des Mitglieds. Die Übersicht öffnet sich in einem Panel auf der rechten Seite.

3. Um sie als vollständige Seite anzuzeigen, klicken Sie auf das Erweitern-Symbol oben im Panel.

Die Übersicht zeigt:

• Profilkarte: Name, Geschlecht, Geburtsdatum und Alter, Kontaktdaten sowie einen Link Nachricht senden.

• Pflege- & Sicherheitsinformationen: Tags wie Medizinisch, Abholung erforderlich oder Keine Fotos.

• Interne Notizen.

• Familienmitglieder: die Erziehungsberechtigten des Mitglieds. Wenn keine verknüpft sind, können Sie auf Erziehungsberechtigten einladen klicken.

• Anmeldungen, Rechnungen, Gruppen und Anstehende Veranstaltungen.

Die Reiter oben (Anmeldungen, Veranstaltungen, Gruppen, Rechnungen, Transaktionen und Verlaufsprotokoll) zeigen die vollständigen Listen.

2. Pflege- & Sicherheitsinformationen ansehen und bearbeiten

1. Klicken Sie in der Übersicht auf Pflege- & Sicherheitsinformationen.

2. Sie sehen die Antworten des Mitglieds, gegliedert in Abschnitte wie Notfallkontakte, Adresse, Gesundheitszustand, Kinderschutz, Schul- & Lerninformationen und Marketing (Bild- und Marketingeinwilligung).

3. Um eine Antwort zu ändern, klicken Sie auf Bearbeiten, aktualisieren Sie die Felder und speichern Sie. Sie können auch oben auf der Mitgliedsseite auf die drei Punkte (⋮) klicken und Pflege- & Sicherheitsinformationen bearbeiten wählen.

3. Eine interne Notiz hinzufügen

1. Klicken Sie in der Übersicht auf Interne Notizen.

2. Geben Sie Ihre Notiz unter Interne Notiz hinzufügen ein (bis zu 512 Zeichen).

3. Klicken Sie auf Notiz hinzufügen.

Interne Notizen sind nur für Clubadmins und Empfangspersonal sichtbar. Mitglieder und ihre Familien können sie nicht sehen.

Tipp

Welche Fragen Mitglieder im Pflege- & Sicherheitsformular beantworten, wird vom Club festgelegt. Siehe Pflege- und Sicherheitsinformationen.

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