Anwesenheit des Personals
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Dieser Artikel bezieht sich auf das klassische Admin-System. Wenn Ihr Verein die neue Admin-Plattform nutzt, lesen Sie den Abschnitt „Admins – neue Plattform“.
Als Admin können Sie nun die Anwesenheit des Personals in Ihrer gesamten Organisation verfolgen und überwachen. Mit dieser Funktion können Sie detaillierte Berichte erstellen, die zeigen, welche Trainer an welchen Trainingseinheiten teilgenommen haben. So behalten Sie das Engagement im Blick, stellen die Abdeckung sicher und unterstützen Lohnabrechnungen oder interne Bewertungen.
Innerhalb jeder Gruppe kann der Haupttrainer/Admin nicht nur die Anwesenheit der Teilnehmer, sondern auch die der anderen Trainer dieser Gruppe erfassen. So behalten Sie leicht den Überblick darüber, welche Mitarbeiter bei welcher Einheit anwesend waren – auch wenn der Admin nicht direkt in das Tagesgeschäft eingebunden ist.
Alle Anwesenheitsdaten können über die Berichtstools exportiert oder eingesehen werden, sodass Sie jederzeit einen klaren Überblick über die Teilnahme des Personals haben.
Weitere nützliche Informationen zur Anwesenheit des Personals finden Sie in unserem Blog hier
So funktioniert die Erfassung der Personalanwesenheit
In Abler verfügen Haupttrainer über besondere Berechtigungen innerhalb ihrer Gruppen, mit denen sie die Anwesenheit von Trainern bei Terminen verwalten können. Das bedeutet, sie können:
die Anwesenheit von Trainern als anwesend oder abwesend markieren
weitere Trainer zu einem Termin hinzufügen, wenn sie anwesend waren, aber ursprünglich nicht zugewiesen waren, und sie als anwesend markieren. (Auch für die Rolle Trainer verfügbar)
Trainer von einem Termin entfernen, wenn sie nicht teilgenommen haben oder diesem Termin nicht hätten zugewiesen werden sollen, auch wenn sie zuvor aufgeführt waren. (Auch für die Rolle Trainer verfügbar)
So haben Trainer die volle Kontrolle darüber, dass die Teilnahme der Trainer für jede Einheit korrekt erfasst wird.
Hinweis: Ein Vereins- oder Bereichsadmin kann die Anwesenheit von Trainern für Termine auch über die Admin-Ansicht erfassen. Klicken Sie einfach auf den Reiter Termine, suchen Sie den gewünschten Termin, und sobald Sie im Termin sind, können Sie die Trainer als anwesend oder abwesend markieren. Dies ist für vergangene, laufende und zukünftige Termine möglich.
Sie können die Rolle des Trainers im Reiter Personal im linken Menü bearbeiten.
Beispiel:
Wenn ein Trainer für ein Training eingeplant war, aber nicht erschienen ist, kann der Haupttrainer ihn für diesen bestimmten Termin als abwesend markieren.
Ebenso kann ein anderer Trainer, der bei der Einheit geholfen hat, aber ursprünglich nicht zugewiesen war, im Nachhinein hinzugefügt werden, damit seine Anwesenheit erfasst wird.
Alle Änderungen durch Haupttrainer werden beim Termin gespeichert und im System angezeigt.
Was muss ich tun, um dies für meinen Verein zu aktivieren?
Trainer in allen Gruppen überprüfen:
Gehen Sie zunächst alle Gruppen im Verein durch und stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen als Haupttrainer zugewiesen sind.
Hinweis: Es ist völlig in Ordnung, mehr als einen Haupttrainer derselben Gruppe zuzuweisen.
Interne Abläufe abstimmen:
Besprechen Sie dies intern und machen Sie es zu einem festen Bestandteil Ihrer Standardabläufe – das heißt, Haupttrainer sind dafür verantwortlich, die Anwesenheit anderer Trainer bei allen Terminen (Trainings, Spiele usw.) zu erfassen.
Admin-Zugriff auf Berichte zur Personalanwesenheit
Als Vereins- oder Bereichsadmin können Sie Berichte erstellen, die die Anwesenheit der Trainer in der gesamten Organisation oder innerhalb eines bestimmten Bereichs zeigen. Mit diesen Berichten können Sie:
sehen, welche Trainer an welchen Terminen teilgenommen haben
Engagement und Teilnahme überwachen
Daten für interne Nachverfolgung, Leistungsbeurteilungen oder Lohnabrechnungen exportieren
So erhalten Sie einen vollständigen und genauen Überblick über die Beteiligung des Personals in Ihrer gesamten Organisation.
FAQ:
F: Kann ich den Bericht zur Personalanwesenheit exportieren? A: Ja, der Bericht kann im CSV-Format exportiert werden.
F: Können Mitarbeiter ihren eigenen Anwesenheitsstatus aktualisieren? A: Derzeit können nur Admins und Haupttrainer die Anwesenheit des Personals aktualisieren.
F: Ist diese Funktion in der mobilen App verfügbar? A: Ja, die grundlegende Anwesenheitserfassung ist in der mobilen App verfügbar, die vollständige Berichterstattung erfolgt über die Weboberfläche.