Verspätete Zahlungen über die Anwesenheit abrechnen

Überblick: Diese Funktion ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Trainer, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer korrekt abgerechnet werden – auch wenn bei kostenpflichtigen Veranstaltungen die Zahlungsfrist bereits abgelaufen ist. Durch manuelles Ändern der Anwesenheit eines Spielers auf „Anwesend“ erstellt das System automatisch eine Rechnung für die Eltern und vereinfacht so den Einzug bei verspäteten Anmeldungen oder versäumten Zahlungen.

Profi-Tipp: Diese Methode ist der schnellste Weg, um ein abgelaufenes kostenpflichtiges Event für einen Elternteil wieder zu „entsperren“, ohne den gesamten Anmeldeprozess neu starten oder die Frist für die ganze Gruppe verlängern zu müssen.

Wann diese Funktion genutzt werden sollte

• Verpasste Fristen: Eltern haben vergessen, vor Ablauf der Zahlungsfrist zu bezahlen.

• Manuelle Korrekturen: Sicherstellen, dass jeder, der bei einer kostenpflichtigen Veranstaltung physisch anwesend war, auch finanziell erfasst wird.
  
  

So aktivieren Sie die Rechnungsstellung über die Anwesenheit bei kostenpflichtigen Veranstaltungen

1. Veranstaltung finden: Öffnen Sie die Abler-App oder das Webportal und gehen Sie zum entsprechenden kostenpflichtigen Event in Ihrem Zeitplan.

   

2. Status auf „Anwesend“ ändern: Suchen Sie den Spieler, der eine Rechnung erhalten soll. Ändern Sie dessen Anwesenheitsstatus manuell von „Abwesend“ auf „Anwesend“.

   

3. Automatische Rechnungserstellung: Sobald der Status auf „Anwesend“ gesetzt ist, erkennt das System, dass der Teilnehmer an einer kostenpflichtigen Veranstaltung teilnimmt. Es wird sofort eine Rechnung ausgelöst und an das registrierte Konto der Eltern gesendet.

Wichtige Hinweise für Trainer

• Berechtigung erforderlich: Stellen Sie sicher, dass Ihrem Konto die Berechtigung „Zahlungen“ zugewiesen ist, um finanzielle Aktionen auslösen zu können.

• Abrechnung in Echtzeit: Sobald Sie einen Spieler als „Teilnehmend“ markieren, ist die Rechnung sofort aktiv. Achten Sie darauf, den richtigen Spieler auszuwählen, um eine versehentliche Abrechnung zu vermeiden.

• Synchronisierung: Die Eltern können diese Rechnung sofort in ihrem „Zahlungen“-Tab in Abler einsehen und dort die Transaktion abschließen.