Anwesenheitslisten als PDF exportieren
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Dieser Artikel bezieht sich auf das klassische Admin-System. Wenn Ihr Verein die neue Admin-Plattform nutzt, lesen Sie bitte den Abschnitt „Admins – neue Plattform“.
Abler verfügt jetzt über eine Funktion, mit der Sie Ihre Anwesenheitslisten für Veranstaltungen als PDF-Dateien exportieren können.
Das ist besonders nützlich für Schulprogramme oder andere Aktivitäten, bei denen das Personal während der Einheiten keine Handys bei sich tragen kann.
Über den PDF-Export
Das exportierte PDF erzeugt ein übersichtliches Anwesenheitsblatt mit Teilnehmerdetails, unter anderem:
Name und Kontaktinformationen des Teilnehmers
Notfallkontakte
Einverständnis zur Bildnutzung
Medizinische Informationen
Schutzfelder, einschließlich Abholpasswort und ob die Person allein gehen darf
Kästchen zum Markieren der Anwesenheit
Dieses Format macht es einfach, die Anwesenheit auf Papier auszudrucken und zu erfassen, während alle relevanten Informationen an einem Ort bleiben.
So exportieren Sie eine Veranstaltung als PDF
Gehen Sie in Abler zur Seite „Veranstaltungen“.
Klicken Sie auf den Kreis neben der/den Veranstaltung/en, die Sie exportieren möchten. (Sie können mehrere Veranstaltungen gleichzeitig auswählen)
Wählen Sie Andere → Veranstaltung als PDF exportieren.
Die Datei wird automatisch im PDF-Format heruntergeladen.
Empfohlene PDF-Einstellungen
Für das beste Layout und die beste Lesbarkeit verwenden Sie bitte folgende Einstellungen:
Ausrichtung: Querformat
Qualität: Sehr hoch
Ränder: Oben/Unten 20, Links/Rechts 20
