Gruppen für eine neue Saison aktualisieren
Dieser Artikel bezieht sich auf das klassische Admin-System. Wenn Ihr Verein die neue Admin-Plattform verwendet, lesen Sie den Abschnitt „Admins – neue Plattform“.
Wenn eine neue Saison beginnt, ist es oft notwendig, die Gruppenstruktur Ihres Vereins in Abler zu aktualisieren. Dies betrifft besonders Gruppen mit Jahresmitgliedschaften, bei denen Teilnehmer je nach Alter in eine neue Gruppe aufsteigen.
So gehen Sie vor:
Aktualisieren Sie die Altersgruppe für jede Gruppe, damit sie der neuen Saison entspricht.
Legen Sie den richtigen aktiven Zeitraum für jede Gruppe fest, da die Anwesenheitsprozentsätze auf Basis des definierten Zeitraums berechnet werden, in dem die Gruppe aktiv ist.
Sobald die Gruppen aktualisiert wurden, können Sie Teilnehmer filtern (z. B. nach Alter) und sie gesammelt in ihre neue Gruppe verschieben.
Eine Gruppe aktualisieren
Klicken Sie im linken Menü auf Gruppen.
Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf Gruppe bearbeiten.
Aktualisieren Sie die Altersgruppe und den aktiven Zeitraum für die Gruppe.
Alle anderen Gruppeneinstellungen bleiben unverändert.
Klicken Sie auf Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.
Mitglieder zwischen Gruppen verschieben
Klicken Sie im linken Menü auf Gruppen.
Öffnen Sie die Gruppe, die die Mitglieder enthält, die Sie verschieben möchten.
Verwenden Sie Filter (z. B. Geburtsjahr), um die Mitgliederliste einzugrenzen.
Wählen Sie mehrere Mitglieder über die Kontrollkästchen aus.
Klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf In Gruppe verschieben/kopieren.
Wählen Sie die Zielgruppe aus.
Wählen Sie Verschieben, um die Mitglieder zu übertragen.
Wählen Sie Kopieren, um sie in beiden Gruppen zu behalten.